O societate israeliană care activează în Grecia: sucursală sau filială, sediu permanent, TVA, angajarea personalului și calendarul anual de conformitate

O societate israeliană care vinde în Grecia, prestează acolo servicii, gestionează un proiect sau formează o echipă locală trebuie să decidă sub ce structură va activa. Decizia influențează răspunderea societății israeliene, impozitarea în Grecia și în Israel, raportările și capacitatea de a semna contracte și de a angaja personal. Ghidul compară opțiunile și explică obligațiile principale, la noiembrie 2026.

1Sub ce structură poate activa o societate israeliană în Grecia?

Există patru moduri principale: activitate directă din Israel, o sucursală înregistrată, o filială greacă și un birou de servicii conform Legii 89. Potrivit sintezei Deloitte Legal, o societate străină poate, în principiu, să activeze direct în Grecia, dar prezența fizică în Grecia poate impune înregistrarea. În plus, se poate lucra prin agenți comerciali și distribuitori.

2Când devine activitatea directă din Israel un sediu permanent în Grecia?

Atunci când societatea are în Grecia un loc fix de afaceri, un agent dependent care încheie contracte în numele ei sau un șantier de construcții care durează mai mult de trei luni, conform legii grecești, așa cum este rezumată de PwC (la noiembrie 2026). Legea greacă definește sediul permanent conform Modelului OCDE: un loc fix de afaceri prin care se desfășoară activitatea societății, precum un birou, o sucursală, o fabrică sau un loc de conducere. Un șantier de construcții, un proiect de instalare sau de montaj constituie sediu permanent după numai trei luni, față de 12 luni în Modelul OCDE. Un agent dependent care încheie contracte în numele societății poate crea un sediu permanent, în timp ce un agent independent, precum un intermediar, de regulă nu.

Când se creează un sediu permanent, profitul atribuit acestuia este impozitat în Grecia cu 22% și apar obligații de înregistrare, contabilitate și raportare. Convenția fiscală dintre Israel și Grecia poate stabili reguli diferite, de exemplu privind durata unui șantier de construcții, astfel că înaintea unui proiect în Grecia se verifică textul convenției. Detalii privind impozitarea în ghidul privind convențiile fiscale ale Israelului.

3Cum se înregistrează sucursala unei societăți israeliene în Grecia?

Sucursala se înregistrează în Registrul General al Comerțului (GEMI) conform art. 39 și 43 din Legea 4919/2022 și este condusă de un reprezentant legal numit de societatea israeliană, care acționează în numele ei în Grecia. Reprezentantul trebuie să aibă un număr fiscal grecesc. Sucursala nu este o entitate separată, astfel că orice obligație a ei este o obligație a societății israeliene.

1. Hotărârea consiliului de administrație al societății israeliene privind deschiderea sucursalei și numirea reprezentantului legal și stabilirea atribuțiilor acestuia.
2. Pregătirea documentelor societății: certificatul de înregistrare, statutul, un extras actualizat al societății și datele persoanelor care dețin controlul, cu apostilă și traducere autorizată în limba greacă.
3. Obținerea unui număr fiscal grecesc (AFM) pentru reprezentantul legal și, la nevoie, pentru societatea însăși.
4. Depunerea documentelor de înregistrare la GEMI.
5. Înregistrarea la administrația fiscală, inclusiv înregistrarea în scopuri de TVA dacă sucursala efectuează operațiuni taxabile.
6. Deschiderea unui cont bancar, numirea unui contabil și înregistrarea ca angajator dacă se angajează personal.

4Este nevoie de un administrator sau de un reprezentant local în Grecia?

Administratorul nu trebuie să fie rezident sau cetățean grec: dreptul grec nu impune cerințe de rezidență sau cetățenie pentru administratorii unei filiale, iar la sucursală acționează în numele societății în Grecia un reprezentant legal numit de aceasta. Totuși, fiecare administrator, membru al consiliului de administrație și persoană împuternicită să semneze are nevoie de un număr fiscal grecesc, iar în practică se obișnuiește ca principala persoană împuternicită să semneze să aibă o prezență în Grecia pentru operațiunile zilnice. Un administrator care nu este cetățean al Uniunii și intenționează să locuiască în Grecia are nevoie de un permis de ședere corespunzător.

Prezența unui administrator în Grecia are și o latură fiscală: un administrator din Israel care ia toate deciziile filialei poate face ca aceasta să fie considerată și rezidentă israeliană. O analiză completă în ghidul pentru investitorul israelian într-o societate de proiect străină.

5Trebuie o societate israeliană să se înregistreze în scopuri de TVA în Grecia?

Da, dacă efectuează în Grecia operațiuni taxabile cu TVA, iar o filială sau o sucursală din Grecia primește un număr de TVA chiar la înregistrare. O societate israeliană fără sediu permanent care efectuează în Grecia operațiuni taxabile cu TVA, de exemplu vânzarea locală a unor mărfuri importate, trebuie să verifice obligația de înregistrare. Potrivit ghidurilor profesionale privind TVA, în Grecia nu există un prag de înregistrare pentru întreprinderile străine, iar o întreprindere din afara Uniunii trebuie să numească un reprezentant fiscal pentru TVA (fiscal representative), în baza unei procuri notariale cu apostilă și traducere în limba greacă. Reprezentantul poartă de regulă o răspundere solidară pentru datoria de TVA. Excepția principală este înregistrarea pe ruta specială a sistemului european OSS pentru vânzările la distanță către consumatori.

Cota standard de TVA în Grecia este de 24%, iar cotele reduse sunt de 13% și 6%. Raportarea trece prin sistemul myDATA al autorității fiscale grecești (AADE), iar în anul 2026 a fost introdusă în etape obligația facturii electronice în tranzacțiile dintre profesioniști. Detalii privind impozitele în ghidul fiscal pentru Grecia.

6Care sunt obligațiile unui angajator în Grecia?

Să plătească cel puțin salariul minim, de 920 de euro brut pe lună de la 1 aprilie 2026, conform Deciziei ministeriale 8934/2026, să achite contribuțiile de asigurări sociale și să rețină impozitul pe venit din salariu și să respecte dreptul muncii grec, care se aplică și atunci când angajatorul este o societate israeliană. Acestea sunt punctele principale:

• Salariul minim: 920 de euro brut pe lună de la 1 aprilie 2026, conform Deciziei ministeriale 8934/2026, față de 880 de euro anterior.
• Programul de lucru: 40 de ore pe săptămână, 8 ore pe zi într-o săptămână de cinci zile. Orele suplimentare sunt limitate, se declară în prealabil în sistemul ERGANI și se plătesc cu un spor.
• Asigurări sociale: 21,79% în sarcina angajatorului și 13,37% în sarcina angajatului, până la un plafon lunar de 7.761,94 euro din 2026. Angajatorul reține și impozitul pe venit din salariu.
• Concediul anual: 20 de zile lucrătoare într-o săptămână de cinci zile, care cresc cu o zi pentru fiecare an de muncă până la 22 și mai mult după o vechime îndelungată. În plus, se plătesc indemnizația de concediu și primele legale de Crăciun și de Paște.
• Securitatea muncii: conform Legii 3850/2010, fiecare angajator numește un responsabil cu securitatea muncii, iar peste 50 de angajați și un medic de medicina muncii, și întocmește o evaluare scrisă a riscurilor.
• Egalitate: interzicerea discriminării, iar o societate profitabilă cu peste 50 de angajați are obligația de a angaja persoane cu dizabilități și din categorii protejate în proporție de 8%.

Concedierea trebuie făcută în scris. Un angajat care susține că a fost concediat nelegal trebuie să introducă acțiunea în termen de trei luni, iar acțiunea pentru indemnizație în termen de șase luni. Există o protecție specială pentru categorii precum femeile însărcinate, tatăl în cele șase luni de după naștere și reprezentanții angajaților. Datele din tabel provin din sinteza Deloitte Legal din iulie 2024, iar textul actualizat se verifică înainte de orice concediere.

7Ce este important de știut despre contractele din Grecia?

Un contract între societăți poate fi redactat în limba engleză și poate alege o lege străină, dar într-o procedură în fața unei instanțe grecești va fi necesară o traducere oficială în limba greacă, iar dispozițiile imperative ale dreptului grec se aplică în orice caz. Punctele principale:

• Buna-credință în negocieri: conform art. 197 și 198 din Codul civil, părțile trebuie să acționeze cu bună-credință chiar și înainte de semnare, iar partea care a cauzat un prejudiciu prin rea-credință datorează despăgubiri chiar dacă contractul nu a fost semnat.
• Agenți comerciali: relațiile cu un agent comercial sunt reglementate de Decretul prezidențial 219/1991, în special în privința termenelor de preaviz la încetare și a indemnizației pentru clientelă. Contractul de agenție merită redactat în consecință.
• Legea aplicabilă: o instanță greacă respectă, ca regulă, alegerea unei legi străine într-un contract comercial conform Regulamentului Roma I, sub rezerva normelor imperative ale dreptului grec.
• Limba: un contract între societăți poate fi redactat în engleză, dar într-o procedură în fața unei instanțe grecești va fi necesară o traducere oficială în limba greacă. De aceea, merită luată în considerare o versiune bilingvă pentru contractele principale.
• Soluționarea litigiilor: de la 1 martie 2027 se aplică în Grecia obligația medierii prealabile pentru o mare parte din acțiunile comerciale, iar o clauză valabilă de mediere în contract o îndeplinește.

8Este necesară o licență pentru activitatea din Grecia?

Activitatea comercială obișnuită nu necesită o licență specială dincolo de înregistrarea la GEMI și de codurile de activitate (ΚΑΔ) corespunzătoare. Activitatea reglementată, precum serviciile financiare, turismul și cazarea, alimentația, construcțiile și energia, necesită autorizații de la autoritatea competentă din fiecare domeniu, care se verifică înainte de intrarea pe piață. Conform Legii 1892/1990, entitățile și persoanele fizice din afara Uniunii Europene și a AELS/EFTA nu pot cumpăra proprietăți în zonele de frontieră sau acțiuni într-o societate care deține astfel de proprietăți fără aprobare. Consultați ghidul privind zonele de frontieră.

În Grecia nu există un regim general de aprobare a investițiilor străine și, potrivit Deloitte, nu există control valutar. Fuziunea între societăți necesită notificarea autorității de concurență când cifra de afaceri mondială cumulată este de cel puțin 150 de milioane de euro și cel puțin două dintre societăți au fiecare o cifră de afaceri în Grecia de peste 15 milioane de euro.

9Cum se transferă fonduri între Israel și Grecia?

Printr-un transfer bancar obișnuit, fără aprobare specială: restricțiile de capital din Grecia au fost eliminate în septembrie 2019, iar în Grecia nu există control valutar. În practică, băncile grecești efectuează verificări aprofundate de cunoaștere a clientelei pentru societățile cu proprietari străini și vor cere documente privind structura de proprietate, proveniența fondurilor și activitatea. Merită pregătit din timp un dosar ordonat; consultați ghidul privind AFM și contul bancar în Grecia și explicația privind verificările de cunoaștere a clientelei.

Transferul profiturilor de la sucursală la societatea-mamă nu este supus reținerii la sursă în Grecia, iar dividendul unei filiale este supus unei rețineri de 5%. În Israel, societatea israeliană raportează venitul din străinătate și primește credit pentru impozitul plătit în Grecia, conform regulilor. Structura de extragere a profiturilor se planifică împreună cu un contabil israelian.

10Care este calendarul anual de conformitate al unei filiale din Grecia?

Obligațiile recurente sunt taxa GEMI în primul trimestru (potrivit site-ului GEMI, la noiembrie 2026: 100 de euro pentru IKE și 320 de euro pentru AE), declarația de impozit pe profit până la sfârșitul celei de-a șasea luni după încheierea anului fiscal și aprobarea și depunerea situațiilor financiare. Detaliile:

11Care este ordinea recomandată pentru intrarea pe piața greacă?

Mai întâi se definește activitatea și se verifică dacă aceasta creează un sediu permanent, și abia apoi se alege structura, se face înregistrarea și se angajează personal. Ordinea:

1. Definiți activitatea planificată în Grecia: vânzări, servicii, proiect, angajați sau bunuri.
2. Verificați dacă activitatea creează un sediu permanent conform legii grecești și conform convenției.
3. Alegeți structura: activitate directă, sucursală, filială sau birou conform Legii 89.
4. Obțineți numerele fiscale grecești și numiți un reprezentant fiscal sau un reprezentant pentru TVA, după caz.
5. Înregistrați entitatea la GEMI și deschideți un cont bancar.
6. Recrutați angajați conform dreptului muncii grec, cu înregistrare în ERGANI și la EFKA.
7. Redactați contractele cu clienții, furnizorii și agenții, inclusiv clauza de soluționare a litigiilor și legea aplicabilă.
8. Stabiliți un calendar anual de conformitate și coordonați raportarea în Israel.

Ghidul reprezintă informații generale, iar fiecare intrare pe piață necesită o analiză individuală a structurii, a impozitării și a licențelor în funcție de activitate.

Mai multe despre activitatea comercială în Grecia: Înființarea unei societăți în Grecia · Impozitul pe profit și transferul profiturilor în Israel din Grecia · Litigii comerciale în Grecia · Comparație între 8 țări · Toate ghidurile pentru societăți și afaceri

Citiți în continuare · 13 min de lecturăImpozitul pe profit în Grecia 2026 și transferul profiturilor în Israel: impozit pe profit de 22%, reținere la sursă pe dividende, convenția fiscală și creditul în IsraelImpozit pe profit în Grecia 2026: 22%, TVA 24%, reținere de 5% pe dividendul unui israelian, dobânzi și redevențe conform convenției, impozitul în Israel, CFC.Citiți ghidul