Înființarea unei societăți în Grecia de către israelieni: IKE sau AE, etapele înregistrării la GEMI, documente din Israel și obligații după înființare

Grecia este un stat membru al Uniunii Europene, cu o piață deschisă investițiilor străine și cu un registru al societăților informatizat. Societățile și antreprenorii israelieni înființează acolo societăți pentru trei nevoi principale: activitate comercială sau servicii pentru clienți greci și europeni, deținerea și dezvoltarea de imobile și parteneriate cu investitori locali. Ghidul explică ce formă de societate este potrivită, cum se face înregistrarea, ce trebuie pregătit în Israel și care sunt obligațiile după înființare.

Dacă intenționați să activați în Grecia prin societatea israeliană existentă, fără a înființa o societate nouă, merită să cunoașteți și opțiunea sucursalei, care apare în tabelul de mai jos. Despre prima etapă, obținerea numărului fiscal grecesc și deschiderea contului bancar, consultați ghidul privind AFM și contul bancar în Grecia.

1Poate un israelian să dețină 100% din societate și să fie administratorul ei?

Da. Dreptul grec al societăților nu impune cerințe de rezidență sau cetățenie pentru acționari și administratori, iar o societate poate fi deținută de un acționar unic, persoană fizică sau societate israeliană. Totuși, există trei condiții practice care trebuie cunoscute:

• Număr fiscal grecesc (AFM): fondatorii și administratorii au nevoie de AFM înainte de înființare. La o societate AE, această obligație se aplică tuturor membrilor consiliului de administrație înainte de numire, precum și persoanelor împuternicite să semneze care nu sunt membri ai consiliului.
• Reprezentant fiscal: potrivit sintezei Deloitte Legal, acționarii străini numesc un reprezentant fiscal în Grecia înainte de înființare. Ghidul AFM de pe site descrie o modificare din septembrie 2024 care permite renunțarea la reprezentant în anumite condiții, astfel că cerința se verifică în fiecare caz.
• Șederea în Grecia: cine nu este cetățean al Uniunii Europene și intenționează să locuiască în Grecia ca administrator are nevoie de un permis de ședere corespunzător. Administrarea de la distanță nu necesită un astfel de permis, dar în practică se obișnuiește ca principala persoană împuternicită să semneze să aibă o prezență în Grecia pentru operațiunile curente.

2Ce formă de societate se potrivește unui proprietar israelian în Grecia?

Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii este potrivită societatea privată de capital (IKE, Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία), cea mai populară formă din Grecia pentru afacerile de această dimensiune. Pentru o activitate amplă, pentru atragerea de capital sau pentru emiterea de obligațiuni este potrivită societatea anonimă (AE, Ανώνυμη Εταιρεία), care, conform Legii 4548/2018, necesită un capital minim de 25.000 de euro (la noiembrie 2026). Ambele oferă proprietarilor răspundere limitată.

La societatea AE există o regulă care merită cunoscută din timp: conform Legii 4548/2018, cel puțin o douăzecime (5%) din profitul net se alocă în fiecare an unei rezerve legale până când aceasta ajunge la o treime din capital, iar dividendul minim este de 35% din profitul net (după alocare), pe care adunarea generală îl poate reduce cu o majoritate specială. În coordonare cu investitorii, aceste reguli se consacră în acordul dintre acționari; consultați ghidul privind acordul dintre fondatori.

3Care sunt etapele înregistrării unei societăți IKE în Grecia?

Înființarea se face prin ghișeul unic online (ΥΜΣ, e-OSS) al Registrului General al Comerțului (GEMI), pe site-ul businessportal.gr. Potrivit site-ului oficial, prin acest serviciu se pot înființa AE, OE, EE, EPE și IKE, iar când toți asociații au aprobat statutul, înregistrarea la GEMI, obținerea numărului de TVA și notificarea către EFKA se fac automat și se emite certificatul de înregistrare.

1. Număr fiscal pentru fiecare fondator și administrator: obținerea AFM pentru persoanele fizice și pentru societatea israeliană, dacă aceasta este acționar.
2. Planificarea structurii: repartizarea părților sociale, valoarea capitalului, identitatea administratorului și atribuțiile lui și codurile de activitate (ΚΑΔ). Pe site-ul GEMI există un instrument pentru verificarea codurilor de activitate.
3. Sediul social: o adresă în Grecia care va fi înregistrată ca sediu al societății.
4. Verificarea denumirii: verificarea prealabilă a disponibilității denumirii și a titulaturii comerciale și rezervarea lor prin ghișeul unic.
5. Statutul: completarea statutului după modelul oficial, cu sau fără conținut suplimentar.
6. Aprobarea asociaților: fiecare asociat primește statutul și îl aprobă online.
7. Înregistrarea automată: înregistrarea la GEMI, emiterea numărului de TVA, notificarea către EFKA și emiterea certificatului de înregistrare.
8. După înregistrare: deschiderea contului bancar, depunerea capitalului, numirea unui contabil și deschiderea registrului beneficiarilor reali (UBO).

Pentru accesul la ghișeul unic sunt necesare datele de acces la sistemul fiscal grec (Taxisnet), dar, potrivit site-ului oficial, și o terță persoană împuternicită în acest sens poate efectua operațiunea. De aceea, israelienii care nu au date de acces acționează de regulă printr-un avocat din Grecia care deține o procură. Societățile AE, EPE și parteneriatele pot fi înființate și prin act notarial, care este necesar atunci când se aduce ca aport la capital un bun imobil sau, în unele cazuri, când se dorește un statut cu conținut suplimentar.

4Ce documente trebuie pregătite în Israel?

Un acționar persoană fizică pregătește în principal pașaportul și o procură pentru avocatul din Grecia, iar o societate israeliană pregătește și documentele de constituire și o hotărâre a consiliului de administrație, toate legalizate prin apostilă și traduse în limba greacă. Lista finală se stabilește împreună cu avocatul din Grecia și cu banca, dar de regulă se pregătesc:

• Acționar persoană fizică: pașaport valabil, dovada adresei, procură pentru avocatul din Grecia.
• Acționar societate israeliană: certificat de înregistrare, extras actualizat de la registrul societăților, hotărârea consiliului de administrație privind înființarea și numirea persoanelor împuternicite și datele persoanelor care dețin controlul până la nivelul persoanei fizice.
• Legalizare: procura și documentele publice israeliene se legalizează prin apostilă și se traduc în limba greacă de un traducător autorizat.
• Proveniența fondurilor: documente care explică de unde provine capitalul, pentru verificările de cunoaștere a clientelei la bancă.

5Se poate înființa societatea de la distanță, fără deplasare în Grecia?

De regulă da. Ghișeul unic este online, iar un mandatar din Grecia poate efectua etapele în baza unei procuri legalizate. Etapa în care uneori este necesară prezența sau o identificare prin apel video este deschiderea contului bancar, deoarece băncile efectuează verificări aprofundate de cunoaștere a clientelei pentru persoanele străine care dețin controlul.

6Cât durează înființarea și cât costă?

Suma fixă și publicată este taxa anuală GEMI: potrivit site-ului GEMI, la noiembrie 2026, 100 de euro pentru IKE și 320 de euro pentru AE. Nu am găsit o sursă oficială care să stabilească durata înființării. Înregistrarea propriu-zisă este online și relativ rapidă când toate documentele sunt pregătite, iar cea mai mare parte a timpului este dedicată de regulă obținerii AFM, apostilei și traducerii și deschiderii contului bancar. Costul oficial al înființării poate fi calculat cu calculatorul de costuri de pe site-ul GEMI. Taxele anuale în funcție de forma societății:

Potrivit GEMI, societățile înregistrate plătesc taxa în primul trimestru al fiecărui an, iar o societate nouă plătește până la sfârșitul anului calendaristic în care a fost înființată. La acestea se adaugă onorariile avocatului, ale contabilului, traducerile și apostila.

7Cum se deschide un cont bancar pentru noua societate?

După înregistrare se deschide un cont bancar pe numele societății și se depune capitalul, dacă a fost stabilit. Banca va cere certificatul de înregistrare, statutul, datele administratorilor și ale persoanelor care dețin controlul și documente privind proveniența fondurilor și activitatea planificată. Merită transferat capitalul dintr-un cont din Israel pe numele acționarului și păstrate toate documentele justificative. Detalii despre proces și despre verificările băncilor în ghidul privind AFM și contul bancar în Grecia.

8Care sunt obligațiile societății după înregistrare?

Principalele sunt ținerea contabilității, declarația anuală de impozit pe profit, aprobarea și depunerea situațiilor financiare la GEMI, registrul beneficiarilor reali și taxa anuală. O societate greacă are obligația de a ține contabilitatea conform standardelor contabile grecești (Legea 4308/2014) sau conform IFRS, astfel că este nevoie de un contabil local din prima zi. Obligațiile principale:

• Declarația de impozit pe profit: impozit pe profit de 22%. Declarația se depune online până în ultima zi a celei de-a șasea luni de la sfârșitul anului fiscal, iar pentru un an calendaristic aceasta este 30 iunie.
• Plăți anticipate: Grecia percepe o plată anticipată de 80% din impozitul anului curent, iar o societate nouă beneficiază de o reducere de 50% a plății anticipate în primii trei ani de activitate.
• Aprobarea situațiilor financiare: adunarea asociaților sau a acționarilor aprobă situațiile până în a zecea zi a celei de-a noua luni de la sfârșitul exercițiului financiar, iar acestea se depun la GEMI în termen de 20 de zile de la aprobare.
• Auditul: societățile mijlocii și mari au obligația unui audit efectuat de un auditor autorizat. O societate mică poate opta pentru audit.
• Registrul beneficiarilor reali (UBO): conform Legii 4557/2018, societatea ține un registru al persoanelor care dețin controlul până la nivelul persoanei fizice și îl depune la registrul central. Schimbarea proprietății se raportează în termen de 60 de zile.
• Facturi și raportare informatizată: raportarea în sistemul myDATA al autorității fiscale (AADE), inclusiv obligația facturii electronice între profesioniști, introdusă în etape în anul 2026.
• Taxa anuală GEMI: conform tabelului de mai sus.

9O societate greacă condusă din Israel: unde este rezidentă fiscal?

O societate constituită în Grecia este rezidentă fiscal în Grecia și este impozitată acolo, dar dacă este condusă efectiv din Israel poate fi considerată și rezidentă israeliană. Conform secțiunii 1 din Ordonanța privind impozitul pe venit, o entitate al cărei control și a cărei conducere a afacerilor se exercită în Israel este rezidentă israeliană. În Grecia însăși, potrivit sintezei fiscale PwC, locul conducerii efective se analizează în funcție de locul conducerii zilnice, locul în care se iau deciziile strategice, locul ședințelor consiliului de administrație și locul de reședință al administratorilor.

Semnificația practică: o societate greacă ale cărei decizii se iau toate în ședințe în Israel este expusă susținerii că este rezidentă israeliană și, apoi, problemei dublei rezidențe, care se soluționează conform convenției fiscale. De aceea, un administrator local cu atribuții reale, ședințe ținute în Grecia și documentarea luării deciziilor acolo fac parte din planificare. O analiză completă în ghidul pentru investitorul israelian într-o societate de proiect străină.

10Ce trebuie raportat în Israel despre deținerea unei societăți grecești?

Un rezident israelian care deține o societate străină poate fi obligat să declare deținerea (de exemplu prin formularul 150) și să raporteze în declarația anuală dividendele și câștigurile de capital. Regulile privind societățile străine controlate (secțiunea 75B din Ordonanță) se aplică, printre altele, numai când impozitul pe venitul din străinătate nu depășește 15%, astfel că o societate greacă ce plătește impozit pe profit de 22% nu îndeplinește de regulă această condiție, dar cota efectivă și sursa venitului se verifică în fiecare an. Imaginea completă se construiește împreună cu un contabil israelian; consultați și ghidul privind raportarea în Israel.

11O societate greacă ce deține imobile: ce trebuie verificat?

Două aspecte: un impozit imobiliar special pe proprietățile persoanelor juridice și restricții de achiziție în zonele de frontieră. Primul: potrivit analizei Deloitte Legal (2024), un impozit imobiliar special de 15% din valoarea fiscală se aplică proprietăților din Grecia deținute de persoane juridice, cu o serie de scutiri, printre care scutirea pentru societatea care își dezvăluie beneficiarii reali, atunci când aceștia au un număr fiscal grecesc înainte de 1 ianuarie. Al doilea: conform Legii 1892/1990, entitățile și persoanele fizice din afara Uniunii Europene și a Asociației Europene a Liberului Schimb (AELS/EFTA) nu pot cumpăra proprietăți în zonele de frontieră sau acțiuni într-o societate care deține astfel de proprietăți decât cu aprobare. Detalii în ghidul privind zonele de frontieră și în ghidul juridic pentru cumpărarea unei proprietăți în Grecia.

12Ce trebuie verificat înainte de înființarea unei societăți în Grecia?

Mai întâi se decide forma societății și locul în care se vor lua deciziile, apoi se obțin numerele fiscale, procura și contabilii din Grecia și din Israel. Lista de verificare:

1. Decideți forma societății (IKE, AE sau sucursală) în funcție de volumul activității, numărul investitorilor și planurile de atragere a capitalului.
2. Stabiliți cine este administratorul și unde se vor lua deciziile, împreună cu un consultant fiscal israelian, pentru a reduce riscul dublei rezidențe.
3. Obțineți AFM pentru fiecare fondator și administrator și verificați dacă este necesar un reprezentant fiscal.
4. Pregătiți o procură cuprinzătoare, cu apostilă și traducere în limba greacă.
5. Redactați un acord între acționari separat de statut când există mai mult de un investitor.
6. Alegeți un contabil grec înainte de înființare, pentru ca societatea să își îndeplinească obligațiile fiscale și de raportare din prima zi.
7. Coordonați din timp cu un contabil israelian raportarea în Israel și modul de extragere a profiturilor.

Ghidul reprezintă informații generale, iar fiecare structură necesită o analiză individuală în funcție de împrejurări și de legislația actuală din Grecia și din Israel.

Mai multe despre activitatea comercială în Grecia: Impozitul pe profit și transferul profiturilor în Israel din Grecia · Activitatea unei societăți israeliene în Grecia · Litigii comerciale în Grecia · Comparație între 8 țări · Toate ghidurile pentru societăți și afaceri

Citiți în continuare · 13 min de lecturăO societate israeliană care activează în Grecia: sucursală sau filială, sediu permanent, TVA, angajarea personalului și calendarul anual de conformitateFirmă israeliană în Grecia: sucursală, filială, birou conform Legii 89, sediu permanent, TVA și reprezentant fiscal, salariu minim de 920 de euro, conformitate.Citiți ghidul