Înființarea unei firme în România de către israelieni: SRL operațional la ONRC, capital, coduri CAEN, regim de microîntreprindere, TVA și bancă

Ghidul se referă la o societate românească ce desfășoară o afacere: servicii, comerț, software, import, construcții sau altă activitate care vinde clienților. Cine înființează o societate pentru a deține o proprietate sau a dezvolta un proiect imobiliar va găsi aspectele specifice în ghidul pentru înființarea unui SRL pentru deținerea de imobile, iar o societate israeliană existentă care ezită între sucursală, reprezentanță și filială va găsi comparația în ghidul pentru societatea israeliană care activează în România. Informațiile sunt valabile la noiembrie 2026.

1Poate un israelian să înființeze o firmă în România?

Da. Dreptul societar românesc nu limitează deținerea străină într-un SRL și nu impune un administrator român sau rezident în România. Asociatul poate fi o persoană fizică israeliană sau o societate israeliană, iar administratorul poate fi israelian. Forma uzuală pentru o afacere mică și mijlocie este SRL-ul, o societate cu răspundere limitată în care răspunderea asociaților este limitată la capitalul investit.

2Filială, sucursală sau reprezentanță: ce se înființează?

O persoană fizică israeliană care deschide o afacere în România înființează o societate românească, adică un SRL. O societate israeliană existentă poate alege și o sucursală, care nu este o entitate separată, sau o reprezentanță, limitată la activități auxiliare și de promovare și care plătește un impozit anual fix. Regimul de microîntreprindere și răspunderea limitată sunt disponibile doar pentru o societate românească.

3Care sunt etapele înființării unui SRL la ONRC?

Înființarea se face la oficiul Registrului Comerțului (ONRC) din județul în care se află sediul social. Când dosarul este complet, hotărârea se emite de regulă în câteva zile și se primesc certificatul de înregistrare cu codul unic de identificare fiscală al societății (CUI) și un extras de registru.

1. Rezervarea denumirii: se verifică și se rezervă denumirea societății la registru. Rezervarea este valabilă o perioadă limitată, de aceea dosarul se depune la scurt timp după aceasta.
2. Sediul social: un document care dovedește dreptul de folosință asupra adresei - contract de închiriere, contract de comodat sau extras de proprietate, iar pentru un apartament într-un bloc uneori și acordul asociației de proprietari. Se poate folosi un serviciu comercial de sediu social.
3. Codurile CAEN: se alege un cod de activitate principal și coduri secundare conform clasificării CAEN Rev. 3, în vigoare din 2025.
4. Actul constitutiv: asociații, capitalul și repartizarea lui, administratorul și atribuțiile sale, obiectul de activitate și regulile de transfer al părților sociale. La asociatul unic se numește statut. Într-un parteneriat merită adăugat un acord separat între asociați.
5. Depunerea capitalului: cel puțin 500 de lei, depuși într-un cont bancar pe numele societății în curs de înființare înainte de depunerea cererii la registru. Confirmarea băncii privind depunerea se atașează la dosar.
6. Declarații: declarația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, anexa privind înregistrarea fiscală (alegerea regimului fiscal, TVA și exercițiul financiar), specimenul de semnătură al administratorului și declarația privind beneficiarul real.
7. Depunerea: odată cu aprobarea, societatea există și poate deschide un cont bancar, se poate înregistra în scopuri de TVA după caz și poate angaja personal.

4Cât capital este necesar pentru a înființa o firmă în România?

Cel puțin 500 de lei pentru o societate nouă, potrivit Legii 239/2025, care a modificat Legea societăților. Capitalul se depune înainte de depunerea cererii de înregistrare, iar dovada depunerii se atașează la dosar, de aceea contul bancar al societății în curs de înființare se deschide încă din această etapă. O societate a cărei cifră de afaceri netă din anul anterior a depășit 400.000 de lei trebuie să aibă un capital de cel puțin 5.000 de lei și este obligată să își majoreze capitalul în consecință. Capitalul rămâne în societate și este folosit de aceasta; nu este o taxă.

5Ce este declarația privind beneficiarul real?

Este declarația privind persoana sau persoanele fizice aflate la capătul lanțului de deținere care dețin sau controlează societatea (beneficiar real), depusă la Registrul Comerțului la înființare și actualizată la fiecare modificare. Când asociatul este o societate israeliană, se declară persoanele care o controlează. Același lanț de deținere va fi verificat din nou de bancă, de aceea merită să fie documentat și coerent din prima zi.

6Cum se aleg codurile CAEN și de ce contează?

Codurile CAEN sunt clasificarea oficială a activității și stabilesc ce poate face societatea potrivit înregistrării. O alegere prea restrânsă impune modificarea înregistrării înaintea oricărei activități noi. Înființarea societății în sine nu necesită aprobarea vreunei autorități, chiar dacă activitatea este reglementată, cum ar fi construcțiile sau alimentația. Anumite coduri scot societatea din regimul de microîntreprindere, de exemplu activitățile bancare, asigurările, piața de capital și jocurile de noroc. O societate nouă se înregistrează direct conform CAEN Rev. 3; societățile existente trebuie să își actualizeze codurile conform noii clasificări, iar termenul a fost prelungit în cursul anului 2026.

7Care sunt condițiile regimului de microîntreprindere în 2026?

O microîntreprindere plătește 1% din venituri în loc de 16% din profit. Potrivit PwC (verificat în septembrie 2026), de la 1 ianuarie 2026 plafonul a scăzut la 100.000 de euro, față de 250.000 de euro în 2025, iar cota de 1% se aplică tuturor microîntreprinderilor.

Regimul este avantajos mai ales pentru o afacere cu marje de profit ridicate și cheltuieli reduse, de exemplu servicii. Într-o afacere cu cheltuieli mari sau pe pierdere, un impozit de 1% pe cifra de afaceri poate fi mai costisitor decât 16% dintr-un profit redus. Acest calcul și comparația cu distribuirea de dividende sunt detaliate în ghidul despre impozitul pe profit și transferul profiturilor în Israel din România.

8Când trebuie o societate românească să se înregistreze în scopuri de TVA?

Când cifra de afaceri anuală depășește 395.000 de lei, potrivit PwC, la noiembrie 2026. Înregistrarea se poate face voluntar încă de la înființare, ceea ce este uzual când clienții sunt firme sau când societatea importă și cumpără servicii din străinătate. Cota standard este de 21%, iar cota redusă de 11% se aplică unei liste închise de bunuri și servicii. Un plătitor înregistrat emite facturi prin sistemul e-Factura și depune deconturi de TVA periodice. Chiar și o societate neînregistrată trebuie să declare și să plătească TVA pentru anumite servicii pe care le cumpără din străinătate.

9Se poate înființa o firmă în România de la distanță?

Da. Asociații și administratorul dau o procură notarială unui avocat sau unui mandatar din România, care depune dosarul în numele lor. Israelul și România sunt ambele părți la Convenția de la Haga privind apostila, așa că un document israelian poartă apostila și se depune cu traducere autorizată în limba română.

Despre formularea procurii vedeți procura pentru România, iar despre apostilă apostila și documentele pentru România. Un asociat sau un administrator străin are nevoie și de un număr de identificare fiscală în România, vedeți numărul de identificare fiscală în România.

10Cum se deschide un cont bancar pentru societate?

Banca va solicita documentele de înregistrare, actul constitutiv, datele beneficiarului real și identificarea administratorului și va verifica sursa fondurilor și activitatea planificată. În practică, multe bănci cer ca administratorul să vină la o întâlnire, iar când asociatul este o societate israeliană vor solicita și documentele acesteia apostilate și traduse. Merită coordonat cu banca înainte de înființare, deoarece contul este necesar și pentru depunerea capitalului. Detalii în contul bancar în România pentru nerezidenți.

11Ce obligații curente are societatea după înființare?

• Contabil român: evidența contabilă, declarațiile fiscale trimestriale și conectarea la sistemele de raportare ale autorității fiscale (ANAF).
• Situațiile financiare anuale: din 2026, o societate care nu le-a depus în termen de cinci luni de la scadență poate fi declarată inactivă fiscal.
• e-Factura: facturile între firme se încarcă în sistemul guvernamental.
• Actualizarea înregistrării: schimbarea administratorului, a adresei, a asociaților sau a beneficiarului real se declară la Registrul Comerțului.
• Angajarea: contractele de muncă se înregistrează în registrul electronic de evidență a salariaților, iar angajatorul reține și virează impozitul și contribuțiile.

Calendarul complet al raportărilor se găsește în ghidul pentru societatea israeliană care activează în România, iar despre litigiile cu clienții și furnizorii în ghidul despre litigiile comerciale în România.

12Ce trebuie verificat înainte de a începe și cum vă însoțim

Înainte de depunere merită decis cine va deține părțile sociale - o persoană fizică sau o societate israeliană - și cine va conduce efectiv societatea, ce coduri CAEN sunt necesare și dacă activitatea este reglementată, dacă societatea va îndeplini condițiile regimului de microîntreprindere sau va plăti 16%, dacă se înregistrează în scopuri de TVA de la început și unde va fi sediul social. În cadrul asistenței noastre, analizăm aceste întrebări împreună cu clientul și cu contabilul său din Israel, pregătim în Israel procura, hotărârile și documentele pentru apostilă și traducere și coordonăm cu un avocat și un contabil autorizați în România înregistrarea, deschiderea contului și raportarea curentă. Întâlnirile la București au loc cu programare prealabilă.

Mai multe despre activitatea de afaceri în România: Societatea israeliană care activează în România · Impozitul pe profit și transferul profiturilor în Israel · SRL pentru deținerea de imobile · Comparație între țări · Toate ghidurile pentru societăți și afaceri

Citiți în continuare · 8 min de lecturăSocietățile israeliene din România în cifre: ce spun datele băncii centrale și ale Registrului Comerțului și cum trebuie cititeCât au investit israelienii în România: soldul investițiilor directe conform BNR 2019-2024, datele Registrului Comerțului și cum se citesc corect.Citiți ghidul