Apostila și traducerea documentelor israeliene pentru cumpărarea unei proprietăți în România: ghid practic

O tranzacție imobiliară în România se blochează rareori din cauza prețului sau a contractului. Mult mai des se blochează din cauza unui singur document israelian căruia îi lipsește o ștampilă sau care a fost tradus în ordinea greșită. Acest ghid este construit ca o listă de lucru: ce vă trebuie, de unde îl obțineți și în ce ordine. Informațiile sunt valabile la octombrie 2026.

1De ce un notar român nu acceptă un document israelian așa cum este?

Pentru că trebuie să știe că semnătura și ștampila de pe document sunt autentice. Acest lucru este confirmat de apostilă, pe care statul emitent o aplică pe propriul său act public. Apostila înlocuiește vechea supralegalizare consulară, dar numai între statele care au aderat la Convenția de la Haga din 1961.

Potrivit tabelului de status al Conferinței de la Haga, Convenția se aplică în Israel din august 1978 și în România din martie 2001. Prin urmare, un document israelian cu apostilă nu necesită o confirmare suplimentară din partea unui consulat.

2Ce documente vă trebuie pentru cumpărare și ce documente pentru un credit ipotecar?

Lista depinde de faptul dacă plătiți integral din fonduri proprii sau luați finanțare de la o bancă din România. Pentru cumpărarea propriu-zisă lista este scurtă; pentru creditul ipotecar este mai lungă și diferă de la o bancă la alta.

În privința raportului de credit: potrivit sistemului de date de credit din Israel, orice persoană înregistrată în acesta are dreptul la un raport centralizat gratuit o dată pe an calendaristic. Dacă ați folosit deja acest drept anul acesta, țineți cont de acest lucru în calendarul dumneavoastră.

3Unde se obține apostila în Israel și cât costă?

Depinde de tipul documentului. Un document notarial primește apostila la instanță, iar multe certificate guvernamentale pot fi comandate cu apostilă digitală.

• Document notarial (copie legalizată, procură, traducere notarială): la grefele instanțelor judecătorești și ale instanțelor pentru litigii de muncă. Potrivit Autorității Judiciare din Israel, taxa este de 41 ILS pe certificat începând cu 1 ianuarie 2026, se actualizează în fiecare 1 ianuarie, iar la o singură vizită se pot obține până la 10 certificate.
• Anumite certificate guvernamentale, precum extrasul extins din registrul populației și certificatul de căsătorie de la oficiile de căsătorii: pot fi comandate prin zona personală guvernamentală, cu apostilă electronică.
• Hotărâri și încheieri ale instanțelor: apostilă digitală prin instanțe, inclusiv prin sistemul Net HaMishpat.
• Alte acte publice: Ministerul Afacerilor Externe, în mod manual.

La aceasta se adaugă onorariul notarului israelian, care este stabilit prin Regulamentul notarilor și este uniform în toată țara.

4Cine are dreptul să traducă documentele în limba română?

Un traducător autorizat (traducător autorizat de stat). Potrivit Legii 178/1997, traducătorii care lucrează cu instanțele, notarii și avocații sunt autorizați prin ordin al ministrului justiției, iar Ministerul Justiției din România publică lista acestora pe limbi și pe județe.

Traducătorul semnează traducerea, iar un notar român legalizează semnătura acestuia. Rezultatul se numește traducere legalizată. Apostila însăși se traduce împreună cu documentul, de aceea trebuie să fie aplicată pe acesta înainte de începerea traducerii.

Se poate pregăti în Israel o traducere notarială pe care să se aplice apostila, însă decizia de a o accepta aparține instituției din România. Calea sigură este un traducător din lista Ministerului Justiției din România. Încă un sfat: atunci când există o versiune bilingvă în ebraică și engleză, solicitați-o. Potrivit portalului de servicii guvernamentale din Israel, certificatul de naștere bilingv se emite în zona personală fără cost, iar un document în limba engleză lărgește posibilitățile de alegere a traducătorului.

5În ce ordine lucrați pentru a nu face aceeași muncă de două ori?

1. Cereți notarului și băncii din România o listă exactă de documente, în scris, înainte de a începe.
2. Comandați certificatele guvernamentale cu apostilă digitală, acolo unde este posibil și acceptat în România.
3. Mergeți la un notar israelian pentru legalizarea copiilor și pentru întocmirea procurii, dacă este necesar.
4. Aplicați apostila instanței pe fiecare document notarial.
5. Trimiteți scanările notarului și băncii din România pentru o verificare prealabilă.
6. Comandați traducerea legalizată în România și trimiteți originalele prin curier atunci când este necesar.

Începeți colectarea documentelor chiar înainte de a alege proprietatea. Documentele legalizate nu expiră peste noapte, dar băncile cer de regulă documente recente, așa că întrebați din timp cât timp este considerat fiecare document „proaspăt”.

6Ce greșeli costă cel mai mult timp?

• O transliterare diferită a numelui. Dacă numele din pașaport este scris Moshe Cohen, iar în traducere Moise Kohen, pentru notar acestea sunt două persoane diferite. Verificați fiecare pagină în raport cu pașaportul.
• Apostila pe documentul greșit. Ștampilă pe o simplă fotocopie în loc de certificarea notarială.
• Traducerea înaintea apostilei. Cine traduce mai întâi și aplică apostila ulterior traduce de două ori.
• Presupunerea că o traducere israeliană va fi acceptată. Aceasta este decizia instituției din România. Întrebați dinainte.
• Un raport de credit deja folosit în acest an. Este gratuit doar o dată pe an calendaristic.

7Ce faceți înainte de semnare și cum vă însoțim în această etapă?

Un dosar de documente ordonat este partea cea mai puțin spectaculoasă a tranzacției, dar el determină dacă aceasta se va încheia la timp. Obișnuim să întocmim împreună cu cumpărătorul o singură listă raportată la cerințele scrise ale notarului și ale băncii, să verificăm transliterarea numelui în fiecare document și să coordonăm ordinea pașilor între Israel și România. Actele guvernate de dreptul român, precum legalizarea traducerii și semnarea contractului de vânzare, sunt îndeplinite de un notar român și de un avocat autorizat să profeseze în România.

Citiți în continuare · 7 min de lecturăTestamentul unui israelian care are o proprietate în România: alegerea legii, forma testamentului și coordonarea cu testamentul din IsraelCum redactați un testament pentru o proprietate din România: Regulamentul 650/2012, testament autentic sau olograf, rezerva și testamentul din Israel.Citiți ghidul

Informațiile din acest ghid au caracter general și nu constituie consultanță juridică sau fiscală pentru o anumită tranzacție. Fiecare tranzacție este analizată individual.