Pe scurt
NIF (Număr de Identificare Fiscală) este un număr de identificare pe care autoritatea fiscală română ANAF îl atribuie străinilor care nu au un cod numeric personal românesc (CNP). Este obligatoriu atunci când apare un venit sau o obligație fiscală în România, de exemplu la vânzarea sau la închirierea unui imobil, și este necesar și pentru deschiderea unui cont bancar. Se poate obține cu formularul 030, prin împuternicit sau prin notar, care primește răspunsul de la ANAF în cel mult 5 zile lucrătoare.
Ce este important de reținut
- 1NIF-ul este un număr de identificare doar în relația cu autoritățile fiscale: nu creează rezidență fiscală, drept de ședere și nici o societate.
- 2La vânzare și la închiriere este obligatoriu; pentru deschiderea unui cont bancar și pentru un credit ipotecar este necesar în practică; la simpla cumpărare, majoritatea notarilor îl cer.
- 3Cererea se depune cu formularul 030 la ANAF, personal, prin poștă cu confirmare de primire, prin spațiul privat virtual sau prin împuternicit, în termen de 30 de zile de la venit sau de la eveniment.
- 4De la Ordinul ANAF 247/2025, notarul poate solicita NIF-ul pe cale electronică, iar ANAF trebuie să răspundă în cel mult 5 zile lucrătoare.
- 5Orice document străin necesită traducere autorizată în limba română și, uneori, apostilă; acesta este elementul care întârzie cele mai multe dosare.
Ce este NIF-ul și prin ce diferă de CNP?
NIF-ul este numărul de identificare fiscală pe care autoritatea fiscală română (ANAF) îl atribuie unui străin care are o legătură fiscală cu România și nu are CNP (Cod Numeric Personal, codul de identificare personală al cetățenilor și al rezidenților permanenți). În practică, acesta este „numărul de identitate” al dumneavoastră în relația cu fiscul român.
Este important să înțelegeți și ce nu face acest număr. Nu vă transformă în rezidenți fiscali în România, nu conferă drept de ședere sau de muncă și nu înființează o societate. El permite ANAF și entităților care îi raportează, precum notarii, băncile și autoritățile locale, să vă identifice.
La vânzare și la închiriere este obligatoriu; pentru deschiderea unui cont bancar și pentru un credit ipotecar este necesar în practică; la simpla cumpărare, majoritatea notarilor îl cer.
De ce apare problema tocmai cu o săptămână înainte de semnare?
Pentru că mulți cumpărători aud de NIF pentru prima dată de la notar, când zborul spre București este deja rezervat. Emiterea numărului în sine nu este complicată, dar necesită documente și timp de procesare. Cine se ocupă de el la începutul procesului își economisește o presiune inutilă la final.
În ce situații este NIF-ul obligatoriu?
Merită să distingeți între o obligație prevăzută de lege și o cerință din practică:
| Situație | Este necesar NIF | Motivul |
|---|---|---|
| Vânzarea unui imobil | Da, obligatoriu | Vânzătorul datorează impozitul pe transfer (1% sau 3%), iar notarul îl calculează, îl încasează și îl declară |
| Închirierea unui imobil | Da, obligatoriu | Venitul din chirii în România impune înregistrare și declarare |
| Deschiderea unui cont bancar | Da | Banca solicită autorității fiscale atribuirea unui număr |
| Credit ipotecar de la o bancă românească | Da, în practică | Este necesar un cont bancar, deci și NIF |
| Doar cumpărare | Depinde de notar | Unii consideră că obligația există doar la vânzare; în practică, mulți notari îl cer |
Concluzia practică: cine cumpără un imobil în România trebuie să presupună că va avea nevoie de NIF la un moment dat, pentru un cont bancar, pentru închiriere sau pentru vânzare, de aceea este preferabil să îl obțină din timp.
Cum obțineți NIF fără să călătoriți în România?
Există trei căi directe și una indirectă:
- Formularul 030 la ANAF. O „declarație de înregistrare fiscală” pentru persoanele fizice fără CNP, care se depune la organul fiscal competent personal, prin poștă cu confirmare de primire sau prin spațiul privat virtual al ANAF. Potrivit Codului de procedură fiscală (Legea 207/2015), se depune în termen de 30 de zile de la obținerea primului venit sau de la evenimentul care generează obligația. Termenele de procesare diferă de la un birou la altul.
- Prin împuternicit. Un avocat sau un alt reprezentant depune formularul 030 în numele dumneavoastră, pe baza unei procuri corespunzătoare.
- Prin notar. Potrivit Ordinului ANAF nr. 247/2025, un notar român poate solicita pe cale electronică înregistrarea fiscală a unui nerezident, iar organul fiscal are obligația de a răspunde în cel mult 5 zile lucrătoare. Procedura a fost concepută pentru tranzacțiile imobiliare și evită adresarea către ANAF.
- Prin bancă (indirect). La deschiderea unui cont la o bancă românească, Codul de procedură fiscală obligă banca să transmită autorității fiscale o cerere de atribuire a NIF, iar numărul este comunicat băncii în termen de 5 zile.
Ce documente trebuie pregătite?
- Pașaport valabil; uneori se cere o copie legalizată.
- Adresa completă din străinătate și, dacă există, numărul de identificare fiscală din țara de reședință.
- Un document care explică motivul înregistrării, precum antecontractul, un proiect de contract de vânzare sau un contract de închiriere.
- Procura, dacă un reprezentant depune cererea în numele dumneavoastră.
- Traducerea autorizată în limba română a oricărui document străin și apostila, acolo unde este necesară.
Un document care nu este în limba română necesită traducere autorizată. Acesta este elementul care întârzie cele mai multe cereri, de aceea merită să începeți cu el.
Unde se încadrează NIF-ul în calendarul tranzacției?
- În etapa antecontractului: lămuriți cu notarul sau cu avocatul dacă și când va fi necesar NIF-ul.
- Înainte de contractul final: asigurați-vă că numărul a fost deja emis. Ziua semnării nu este momentul în care să descoperiți că lipsește.
- După înscrierea pe numele dumneavoastră: înregistrați-vă pentru plata impozitului anual pe proprietate la autoritatea locală, în termenul stabilit de Codul fiscal.
Semnarea notarială în România nu se face de la distanță. Cine nu se poate prezenta acordă o procură unui reprezentant care va semna în numele său. În calitate de cumpărători, merită să întrebați din timp și dacă vânzătorul străin are NIF, deoarece fără acesta notarul nu va putea gestiona impozitul pe transfer al vânzătorului, iar tranzacția se poate bloca.
Ce faceți înainte de semnare și cum vă asistăm
La începutul procesului, este recomandabil să întocmiți o listă de documente, să decideți pe ce cale se obține NIF-ul și să pregătiți procura și traducerile încă din Israel. Coordonăm lista cu notarul, pregătim documentele din partea israeliană și ne asigurăm că numărul este gata înainte de ziua semnării. Depunerea la ANAF și demersurile la notar sunt efectuate în România de un avocat sau un notar autorizat local.
Cele de mai sus reprezintă informații generale valabile la data de octombrie 2026 și nu constituie consultanță juridică sau fiscală pentru un caz anume. Procedurile și cerințele pot diferi de la un organ fiscal și de la un notar la altul.
Întrebări frecvente
Costă emiterea unui NIF?
Pe site-urile ANAF nu a fost identificată o taxă oficială pentru emiterea NIF. Dacă un avocat sau un reprezentant depune cererea în numele dumneavoastră, plata este pentru serviciul acestuia, nu pentru număr.
Cât durează obținerea unui NIF?
Pe calea notarială, ANAF trebuie să răspundă în cel mult 5 zile lucrătoare, iar pe calea bancară numărul este comunicat băncii în termen de 5 zile. La depunerea obișnuită a formularului 030, durata depinde de birou și de completitudinea dosarului, de aceea este recomandabil să începeți cu câteva săptămâni înainte.
Mă transformă NIF-ul în rezident fiscal în România?
Nu. NIF-ul este doar un număr de identificare. Rezidența fiscală se stabilește după alte reguli, iar între Israel și România există o convenție pentru evitarea dublei impuneri.
Se poate obține NIF fără a veni în România?
Da. Prin împuternicit, prin notarul care se ocupă de tranzacție sau printr-o bancă la deschiderea unui cont. Pe calea notarială nu este deloc necesar să vă adresați ANAF.
Ce se întâmplă dacă un vânzător străin vine la semnare fără NIF?
Tranzacția se poate bloca, deoarece notarul trebuie să calculeze, să încaseze și să declare impozitul pe transfer al vânzătorului. De aceea și cumpărătorul trebuie să verifice din timp dacă vânzătorul are NIF.
Citiți în continuare · 7 min de lecturăTestamentul unui israelian care are o proprietate în România: alegerea legii, forma testamentului și coordonarea cu testamentul din IsraelCum redactați un testament pentru o proprietate din România: Regulamentul 650/2012, testament autentic sau olograf, rezerva și testamentul din Israel.Citiți ghidulSurse
Informațiile din acest ghid au caracter general și nu constituie consultanță juridică sau fiscală pentru o anumită tranzacție. Fiecare tranzacție este analizată individual.