Înființarea unei societăți în Italia de către israelieni: S.R.L. sau S.p.A., capital minim, notaio, documente din Israel și obligații după înregistrare

Italia este una dintre cele mai mari piețe din Uniunea Europeană, iar multe societăți israeliene ajung acolo printr-un distribuitor, un asociat local sau o filială. Acest ghid se adresează proprietarilor de afaceri și antreprenorilor israelieni care doresc să înființeze o societate italiană: ce formă juridică să aleagă, cum arată înregistrarea, ce documente se pregătesc în Israel și ce urmează după înregistrarea societății. Impozitarea și repatrierea profiturilor în Israel, precum și posibilitatea de a activa fără filială, le detaliem în ghiduri separate din grupul dedicat Italiei.

1Poate un israelian să înființeze o societate în Italia?

Da. Nu există cerința rezidenței sau a cetățeniei italiene pentru acționari, iar acționarul poate fi o persoană fizică israeliană sau o societate israeliană. Înființarea trece printr-un notaio, notar public italian, care verifică identitatea părților, documentele și condițiile legale înainte de semnare.

Conform art. 16 din dispozițiile preliminare ale Codului civil italian, străinul se bucură de drepturi civile sub condiția reciprocității, adică cu condiția ca un italian să se bucure de un drept similar în statul său. Cetățenii Uniunii Europene sunt scutiți de această verificare. Pentru israelieni, notaio-ul verifică condiția pe baza informațiilor publicate de Ministerul Afacerilor Externe italian despre Israel. La cumpărarea de imobile condiția este îndeplinită, așa cum am explicat în ghidul privind procesul de cumpărare în Italia, și merită să cereți notaio-ului să confirme din timp că nu există niciun impediment nici la înființarea unei societăți. Un israelian care este și cetățean al unui stat al Uniunii înființează societatea ca cetățean european.

2Ce formă juridică se potrivește proprietarilor israelieni?

Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii și pentru aproape orice filială a unei societăți israeliene, alegerea este S.R.L. (società a responsabilità limitata), societatea cu răspundere limitată. S.p.A. (società per azioni) este potrivită pentru o activitate amplă, pentru atragerea de capital de la investitori și pentru societățile care plănuiesc o ofertă publică. Tabelul rezumă principalele diferențe.

La S.R.L.S., statutul trebuie să urmeze un model standard stabilit de ministrul justiției, iar clauzele sale nu pot fi modificate. Potrivit dispozițiilor care însoțesc modelul, pentru statutul standard nu se plătește onorariu notaio-ului, dar taxa de înregistrare și taxele camerei de comerț rămân. Limitarea importantă pentru israelieni: numai persoanele fizice pot înființa o S.R.L.S., astfel că o societate israeliană care dorește o filială va înființa o S.R.L. obișnuită. Sucursalei și opțiunilor de activitate fără filială le dedicăm un ghid separat.

3Care sunt etapele înființării unei S.R.L. în Italia?

Pe scurt: pregătiți documentele și codice fiscale, semnați actul constitutiv în fața unui notaio, vărsați capitalul, iar notaio-ul înregistrează societatea în registrul comerțului (Registro delle Imprese). Înființarea se sprijină pe notaio: acesta redactează sau verifică actul constitutiv (atto costitutivo) și statutul (statuto), obține semnăturile părților și depune înregistrarea. Când documentele sunt pregătite, etapele sunt de regulă acestea:

1. Planificarea structurii: cine deține părțile sociale (persoana fizică sau societatea israeliană), cine este administratorul și de unde se iau deciziile și cât capital se aduce. Decizia influențează impozitarea în ambele țări, de aceea se coordonează din timp cu un contabil israelian.
2. Codul fiscal italian (codice fiscale): acționarii și administratorii străini au nevoie de un codice fiscale. Acesta poate fi solicitat printr-un reprezentant din Italia, iar notaio-ul sau contabilul local ajută de regulă în acest sens.
3. Verificarea denumirii și sediul social: se alege o denumire și o adresă înregistrată în Italia (sede legale). O societate care nu are încă un birou apelează uneori la un serviciu de domiciliere sau la biroul contabilului.
4. Pregătirea documentelor în Israel: pașapoarte și, pentru un acționar persoană juridică, și certificatul de înregistrare, un extras actualizat al societății și hotărârea consiliului de administrație care aprobă investiția și numește persoana împuternicită să semneze. Documentele sunt necesare cu apostilă și în traducere în limba italiană.
5. Procura, dacă nu vă deplasați: cine nu semnează personal în Italia semnează în Israel o procură notarială cu apostilă, într-o formulare aprobată în prealabil de notaio-ul italian.
6. Semnarea în fața notaio-ului: a actului constitutiv și a statutului, ca act autentic. Dacă o parte nu înțelege limba italiană, notaio-ul va cere un interpret sau un document bilingv.
7. Vărsarea capitalului: când capitalul este sub 10.000 de euro, întregul capital se varsă în numerar. Notaio-ul explică ce se plătește la semnare și în ce mod.
8. Înregistrarea în registrul comerțului: notaio-ul depune documentele la Registro delle Imprese al camerei de comerț (Camera di Commercio). Prin depunerea unificată (ComUnica) se solicită și codul de TVA (partita IVA) și înregistrarea la instituțiile de asigurări sociale, dacă există angajați.
9. PEC: societatea are nevoie de o adresă de poștă electronică certificată, iar fiecare administrator are nevoie de o PEC personală.
10. După înregistrare: deschiderea contului bancar, numirea unui contabil local (commercialista) și stabilirea calendarului de raportări.

4Ce documente din Israel trebuie pregătite?

De regulă sunt necesare pașapoartele, iar dacă asociatul este o societate, și certificatul de înregistrare, un extras actualizat de la registrul societăților și o hotărâre a consiliului de administrație, toate cu apostilă și traducere în italiană. Israelul și Italia sunt ambele membre ale Convenției de la Haga privind apostila, astfel că un document public israelian se legalizează prin apostilă, fără supralegalizare suplimentară la consulat. Apostila se aplică în Israel de Ministerul Afacerilor Externe și de grefierii judecătoriilor (Magistrates' Courts). Traducerea în italiană este necesară aproape întotdeauna, iar merită întrebat notaio-ul din timp ce traducere acceptă și în ce formă.

• Persoană fizică israeliană: pașaport valabil, codice fiscale și datele de adresă. Uneori se cere și dovada adresei.
• Societate israeliană acționar: certificat de înregistrare, extras actualizat de la registrul societăților, statutul la nevoie și hotărârea consiliului de administrație privind investiția și numirea persoanei împuternicite să semneze.
• Beneficiarul real: datele persoanelor fizice care dețin sau controlează capătul lanțului, pentru verificările de combatere a spălării banilor ale notaio-ului și ale băncii.
• Proveniența fondurilor: documentarea originii capitalului. Atât băncile italiene, cât și cele israeliene întreabă despre aceasta; consultați și Întârzierea transferurilor în străinătate la banca israeliană.

5Se poate înființa o societate în Italia fără deplasare?

De regulă da. Cine nu se deplasează semnează în Israel o procură notarială cu apostilă, iar un reprezentant din Italia semnează în numele lui în fața notaio-ului. Formularea trebuie să acopere toate operațiunile: semnarea actului constitutiv, vărsarea capitalului, numirea administratorilor și solicitarea codice fiscale, dacă nu există încă. O procură prea generală sau neadaptată cerințelor notaio-ului este o cauză frecventă de întârziere.

Etapa în care deseori este necesară prezența este deschiderea contului bancar. Unele bănci cer o întâlnire cu administratorul sau cu beneficiarul real, chiar și atunci când societatea însăși este deja înregistrată.

6Cât costă înființarea unei societăți în Italia și cât durează?

Nu există o sumă totală fixă. La noiembrie 2026, potrivit NotaiOnline, taxa de înregistrare a actului constitutiv este o sumă fixă de 200 de euro. La aceasta se adaugă taxa de timbru, taxele camerei de comerț, taxa anuală (diritto annuale) și onorariul notaio-ului, care este componenta cea mai mare și variabilă. La S.R.L.S. cu statut standard, o parte din costuri nu se percepe. Nu indicăm aici o sumă totală, deoarece aceasta depinde de notaio, de capital și de complexitatea statutului. Merită cerută din timp o ofertă de preț scrisă.

În privința termenelor: când documentele din Israel sunt pregătite și codice fiscale există, semnarea și înregistrarea propriu-zise sunt relativ scurte. Cea mai mare parte a timpului este dedicată pregătirii documentelor, apostilei și traducerii și deschiderii contului bancar.

7Cine poate fi administrator și ce este PEC-ul administratorului?

La S.R.L. poate funcționa un administrator unic (amministratore unico) sau un consiliu de administrație, iar legea nu cere ca administratorul să fie italian sau rezident în Italia. Numirea ca administrator nu îi conferă dreptul de a locui sau de a munci în Italia. Cine va lucra efectiv în Italia trebuie să își verifice separat statutul în materie de imigrație.

Legea bugetului pe 2025 (Legea 207/2024, art. 1 alin. 860) a obligat administratorii societăților să înregistreze în registrul comerțului o adresă personală de poștă electronică certificată (PEC). Potrivit clarificării Ministerului Întreprinderilor din Italia (MIMIT), obligația se aplică fiecărui administrator în parte, iar adresa trebuie să fie separată de cea a societății.

8Cum se deschide un cont bancar pentru societatea italiană?

Aproape orice bancă italiană va cere documentele societății, datele administratorilor și ale beneficiarilor reali, o explicație privind activitatea preconizată și documentarea provenienței capitalului. Când acționarul este o societate israeliană, banca verifică și structura ei de proprietate. Merită pregătit din timp un singur dosar ordonat, tradus, și trebuie să vă așteptați ca banca să pună întrebări suplimentare.

Contul bancar este necesar încă de devreme: pentru a primi plăți, pentru a plăti impozitele prin formularul F24 și pentru a plăti salariile. Capitalul se varsă de regulă înainte de deschiderea contului, iar notaio-ul explică modul de efectuare a plății la semnare.

9Ce trebuie făcut după înregistrarea societății?

În 2026, situațiile financiare se aprobă în termen de 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar, iar potrivit PwC Tax Summaries declarațiile IRES și IRAP se depun până la sfârșitul celei de-a zecea luni după încheierea anului fiscal. O societate italiană are obligația de a ține contabilitatea, de a depune deconturi de TVA și situații anuale, astfel că un contabil local este necesar din prima zi. Obligațiile principale:

• Situațiile financiare: aprobarea de către asociați în 120 de zile de la sfârșitul exercițiului financiar (180 de zile numai în cazurile permise de statut și de lege) și depunerea în registrul comerțului în 30 de zile de la aprobare.
• Impozitul pe profit: declarațiile IRES și IRAP se depun până la sfârșitul celei de-a zecea luni de la sfârșitul anului fiscal, adică 31 octombrie pentru o societate al cărei an fiscal este calendaristic. Soldul se plătește până la sfârșitul celei de-a șasea luni, iar plățile anticipate în două tranșe.
• TVA: cota de bază de 22%. O societate italiană emite facturi electronice și depune raportări periodice și un decont anual.
• Camera de comerț: taxa anuală și actualizarea oricărei schimbări privind administratorii, adresa sau capitalul.
• PEC: păstrați adrese active pentru societate și pentru administratori. Comunicările oficiale sunt trimise la acestea.
• Beneficiarii reali: actualizați informațiile privind beneficiarii reali conform instrucțiunilor camerei de comerț. Registrul italian a trecut prin modificări și verificări juridice, astfel că se verifică împreună cu contabilul ce se aplică la data înregistrării.

Impozitarea propriu-zisă, inclusiv cotele IRES și IRAP, reținerea la sursă pe dividendul plătit unui acționar israelian și ce se întâmplă în Israel, apare în ghidul nostru fiscal pentru Italia. În prezentarea convențiilor fiscale ale Israelului se poate vedea locul convenției Israel-Italia printre celelalte convenții.

10Ce trebuie raportat în Israel despre o societate italiană?

Un rezident israelian care deține o societate străină trebuie să raporteze acest lucru în declarația anuală și, uneori, există obligații suplimentare: raportarea tranzacțiilor cu o parte afiliată când există un împrumut de la asociat sau servicii între societăți și verificarea regulilor privind societățile străine controlate când societatea obține în principal venituri pasive. O societate israeliană care deține societatea italiană raportează deținerea și dividendele în propriile situații. Toate acestea se coordonează cu un contabil israelian încă din etapa de planificare.

11Ce trebuie verificat înainte de semnarea în fața notaio-ului?

Înainte de semnare, verificați ca forma juridică, procura, statutul, modul de luare a deciziilor și dosarul pentru bancă să fie pregătite și coordonate între Italia și Israel. Acestea sunt punctele de verificat:

1. Că forma juridică se potrivește acționarilor: o societate israeliană nu poate înființa o S.R.L.S.
2. Că notaio-ul a aprobat din timp formularea procurii și lista documentelor din Israel.
3. Că statutul include reguli privind transferul părților sociale, numirea și revocarea administratorilor și luarea deciziilor, nu doar minimul legal.
4. Că există un acord separat între asociați dacă sunt mai mulți asociați. Pe această temă consultați Acordul dintre fondatori.
5. Că s-a stabilit cine este administratorul, de unde acționează și cum se documentează deciziile, din perspectiva rezidenței fiscale în ambele țări.
6. Că există un contabil italian dispus să preia societatea din prima zi.
7. Că dosarul pentru bancă este pregătit: documente, proveniența fondurilor și explicația privind activitatea.

Ghidul reprezintă informații generale valabile la noiembrie 2026 și nu constituie consultanță juridică sau fiscală, iar fiecare caz necesită o analiză individuală în Italia și în Israel.

Mai multe despre activitatea comercială în Italia: Impozitul pe profit și transferul profiturilor în Israel din Italia · Activitatea unei societăți israeliene în Italia · Litigii comerciale în Italia · Comparație între 8 țări · Toate ghidurile pentru societăți și afaceri

Citiți în continuare · 11 min de lecturăSocietate israeliană care activează în Italia: sucursală, filială sau birou de reprezentanță, sediu permanent, TVA, angajați și calendarul raportărilorCum activează o societate israeliană în Italia: vânzare directă, birou de reprezentanță, sucursală sau filială, sediu permanent, TVA, angajați și raportări.Citiți ghidul