Înființarea unei societăți în Portugalia pentru israelieni: Lda sau SA, înregistrare prin Empresa na Hora, documente din Israel, bancă și obligații curente

Portugalia atrage antreprenori israelieni datorită accesului la piața europeană, unui sistem relativ rapid de înregistrare a societăților și unei cote a impozitului pe profit în scădere treptată. Ghidul explică ce formă de organizare se potrivește unui proprietar israelian, cum se face concret înregistrarea, ce documente se pregătesc în Israel și care sunt obligațiile societății din prima zi. Este scris pentru proprietari de societăți și antreprenori, nu doar pentru investitorii imobiliari.

1Ce formă de societate se potrivește unui israelian care deschide o afacere în Portugalia?

În cele mai multe cazuri, societatea cu răspundere limitată (sociedade por quotas, Lda) sau societatea cu răspundere limitată cu asociat unic (sociedade unipessoal por quotas, Unipessoal Lda). Societatea pe acțiuni (sociedade anónima, SA) se potrivește mai ales unei activități mari, unei atrageri largi de capital sau unei anumite cerințe de reglementare și cere un capital minim mai mare.

Capitalul unei Lda se stabilește liber de la reforma din 2011 (Decreto-Lei 33/2011), astfel că se poate deschide o societate cu un capital simbolic. Totuși, un capital prea mic poate îngreuna deschiderea unui cont bancar, obținerea de credit și semnarea contractelor cu furnizorii, de aceea este bine să stabiliți un capital potrivit volumului de activitate planificat. Despre posibilitatea de a activa printr-o sucursală și nu printr-o filială, vedeți și ghidul despre impozitarea investitorului israelian într-o societate de proiect străină.

2Care sunt cele două modalități de înregistrare a unei societăți în Portugalia?

Există două căi principale ale registrului (Instituto dos Registos e do Notariado, IRN): ghișeul Empresa na Hora, unde societatea se constituie pe loc în prezența tuturor asociaților, și platforma Empresa Online, unde procesul se desfășoară pe internet. Pentru un proprietar israelian care nu se află în Portugalia, calea online prin intermediul unui avocat portughez este de regulă cea mai practică.

Despre Empresa Online: pagina oficială a serviciului pe care am verificat-o nu precizează taxa. Surse secundare menționează 220 de euro cu statut preaprobat și 360 de euro cu statut personalizat. Înainte de depunere este bine să verificați taxa actuală la IRN.

3Care sunt etapele înființării unei Lda în Portugalia?

Înființarea unei Lda presupune nouă etape, de la obținerea NIF până la numirea unui contabil. Potrivit site-ului IRN (Justiça), la noiembrie 2026, după înregistrare capitalul trebuie depus în 5 zile lucrătoare, beneficiarul real trebuie declarat în 30 de zile, iar în 15 zile trebuie numit un contabil autorizat sau depusă declarația de începere a activității.

1. Obținerea NIF pentru fiecare asociat și administrator: codul fiscal portughez este necesar fiecărui asociat persoană fizică. Poate fi obținut din Israel prin mandatar.
2. Alegerea denumirii: alegerea unei denumiri din baza de denumiri preaprobate (Bolsa de Firmas e Denominações) sau cererea de aprobare a unei denumiri noi. Pe calea online, denumirea este rezervată 24 de ore până la etapa plății și 48 de ore după alegerea mijlocului de plată.
3. Pregătirea statutului (pacto social): asociații, repartizarea capitalului, obiectul de activitate, administratorii și puterile lor și regulile de transfer al părților sociale. Într-un parteneriat între mai mulți antreprenori este bine să adăugați un acord separat între fondatori.
4. Pregătirea documentelor din Israel: pașapoarte, iar pentru un asociat care este o societate israeliană și certificatul de înregistrare, un extras actualizat al societății și hotărârea de împuternicire, cu apostilă și traducere în portugheză, după caz.
5. Depunerea: la ghișeul Empresa na Hora în prezența tuturor asociaților sau online prin intermediul unui avocat ori solicitador cu certificat digital.
6. Primirea documentelor societății: statutul, codul de acces la certificatul comercial permanent (certidão permanente), codul pentru cardul societății și numărul societății la asigurările sociale portugheze.
7. Depunerea capitalului: în contul bancar al societății în 5 zile lucrătoare, cu excepția cazului în care capitalul a fost deja depus sau asociații au declarat că îl vor vărsa în casieria societății până la sfârșitul primului exercițiu financiar.
8. Declararea beneficiarului real: în registrul beneficiarilor reali (Registo Central do Beneficiário Efetivo, RCBE) în 30 de zile de la constituire.
9. Contabil și începerea activității: numirea unui contabil autorizat (contabilista certificado) sau depunerea declarației de începere a activității la autoritatea fiscală în 15 zile de la constituire.

4Ce documente din Israel trebuie pregătite?

Un document public israelian depus în Portugalia are nevoie de apostilă potrivit Convenției de la Haga și de traducere în portugheză când documentul nu este în portugheză. Ce documente anume sunt necesare depinde de cine este asociatul: o persoană fizică sau o societate israeliană.

• Asociat persoană fizică: pașaport valabil, NIF portughez și adresa de domiciliu. Uneori banca va dori și o dovadă a adresei și dovada provenienței fondurilor.
• Asociat care este o societate israeliană: certificat de înregistrare, extras actualizat din registrul societăților, hotărâre a consiliului de administrație care aprobă constituirea și numește persoanele cu drept de semnătură și actele de identitate ale acestora.
• Procură: când acționați prin intermediul unui avocat din Portugalia, o procură semnată în fața unui notar israelian, cu apostilă și traducere, sau la consulatul Portugaliei.
• Informații despre beneficiarul real: datele fiecărei persoane care deține sau controlează societatea, inclusiv prin straturi de societăți. Aceleași informații vor fi folosite și de bancă la verificarea clientului.

Este bine să verificați din timp cu banca și cu avocatul din Portugalia vechimea acceptată a documentelor, de exemplu un extras al societății emis în ultimele luni. Despre procesul de verificare a clientului și a provenienței fondurilor vedeți deschiderea dosarului și verificarea clientului.

5Se poate înființa o societate în Portugalia fără deplasare acolo?

De regulă da, pe calea online și prin intermediul unui avocat portughez care acționează în baza unei procuri. Ghișeul Empresa na Hora cere prezența tuturor asociaților, de aceea se potrivește mai ales celor care se află oricum în Portugalia. Etapa în care uneori este mai greu de evitat prezența este deschiderea contului bancar, în funcție de politica băncii.

6Cât costă și în cât timp se înființează o societate în Portugalia?

Potrivit site-ului IRN (Justiça), la noiembrie 2026 înregistrarea la ghișeul Empresa na Hora costă 360 de euro pentru o cerere obișnuită, iar societatea se constituie pe loc. Pe calea online, înregistrarea se face în 5 sau 10 zile de la verificare, în funcție de tipul statutului (gov.pt). Dacă aportul la capital se face în bunuri și nu în numerar, se adaugă o taxă de înregistrare pentru fiecare bun. Pe lângă taxe există costuri de traducere, apostilă, avocat și contabil, care variază în funcție de furnizor și de volum.

7Cum se deschide un cont bancar pentru o societate portugheză deținută de israelieni?

Contul se deschide la o bancă portugheză după înregistrarea societății și presupune o verificare completă a clientului. Banca va efectua o verificare a clientului (KYC) asupra societății, administratorilor și beneficiarilor reali și va solicita de regulă documentele societății, certificatul de înregistrare, declarația RCBE, detalii despre activitatea preconizată și proveniența fondurilor pentru capital. Pentru un proprietar israelian este bine să pregătească din timp o explicație scrisă despre modelul de afaceri, clienți și furnizori, precum și proveniența banilor care vor fi transferați din Israel. Banca poate cere prezență personală sau un apel video, în funcție de politica ei.

Este bine să rețineți că și banca israeliană care transferă banii poate cere documente. Despre aceasta în ghidul întârzierea transferurilor în străinătate și proveniența fondurilor.

8Ce trebuie făcut imediat după înregistrare?

Imediat după înregistrare există trei termene fixe, potrivit site-ului IRN (Justiça), la noiembrie 2026: depunerea capitalului în 5 zile lucrătoare, numirea unui contabil autorizat sau depunerea declarației de începere a activității în 15 zile și declarația RCBE în 30 de zile.

• Capital: depunerea în contul societății în 5 zile lucrătoare, dacă nu a fost depus anterior.
• RCBE: declararea beneficiarului real în 30 de zile.
• Autoritatea fiscală: numirea unui contabil autorizat sau depunerea declarației de începere a activității în 15 zile. În declarație se stabilește și regimul de TVA al societății.
• TVA: cota generală în Portugalia continentală este de 23%, cu cote reduse de 13% și 6%. În Madeira 22%, 12% și 4%, iar în Azore 16%, 9% și 4%.
• Angajați: înregistrarea ca angajator la asigurările sociale și asigurarea obligatorie pentru accidente de muncă. Numărul societății la asigurările sociale se atribuie deja la constituirea la ghișeu.

9Ce raportări anuale se aplică unei societăți portugheze?

Declarația anuală de impozit pe profit (Modelo 22) se depune până în ultima zi a lunii mai, iar în cursul anului se plătesc trei avansuri, potrivit PwC Worldwide Tax Summaries, la noiembrie 2026. Pe lângă acestea se depun raportarea IES și declarațiile de TVA.

10Cum este impozitată o societate portugheză în 2026?

Cota impozitului pe profit în Portugalia continentală pentru perioadele fiscale care încep în 2026 este de 19% și urmează să scadă la 18% în 2027 și la 17% din 2028, potrivit Legii 64/2025. O întreprindere mică și mijlocie care îndeplinește condițiile plătește 15% pentru primii 50.000 de euro de profit. La acestea se pot adăuga o suprataxă municipală (derrama municipal) de până la 1,5% și o suprataxă de stat (derrama estadual) pentru profitul de peste 1,5 milioane de euro.

11Ce obligații are în Israel cel care deține o societate în Portugalia?

Un rezident israelian, persoană fizică sau societate, este obligat să raporteze deținerea unei societăți străine și, printre altele, poate fi obligat să depună Formularul 150 (declarația privind deținerea într-o entitate nerezidentă). Dividendul primit de la societatea portugheză este impozitat și în Israel, cu credit pentru impozitul reținut în Portugalia potrivit convenției fiscale dintre cele două state. Detalii în partea israeliană a activității în străinătate și în convențiile fiscale ale Israelului.

12Ce este bine să verificați înainte de înființare?

Înainte de înființare verificați dacă este nevoie de o societate portugheză, cine o va administra și de unde, și cum vor fi distribuite profiturile. Principalele aspecte:

• Dacă afacerea are nevoie de o societate în Portugalia sau se poate vinde clienților portughezi direct de la societatea israeliană. Vedeți distincția dintre filială, sucursală și activitate directă.
• Dacă activitatea necesită o licență sau o înregistrare profesională înainte de începere.
• Cine va conduce societatea și de unde, din cauza riscului de rezidență în Israel.
• Cum vor fi distribuite profiturile și care este impozitul total în Portugalia și în Israel.
• În parteneriat: un acord între fondatori care reglementează votul, ieșirea și mecanismul de soluționare a litigiilor. Vedeți acordul între fondatori.

Ghidul reprezintă informații generale valabile la noiembrie 2026 și nu constituie consultanță juridică sau fiscală; fiecare caz se analizează individual împreună cu un avocat și un contabil din Portugalia și din Israel.

Mai multe despre activitatea economică în Portugalia: Impozitul pe profit și transferul profiturilor în Israel din Portugalia · Activitatea unei societăți israeliene în Portugalia · Litigii comerciale și proceduri judiciare în Portugalia · Comparație între 8 țări · Toate ghidurile pentru societăți și afaceri

Citiți în continuare · 11 min de lecturăSocietate israeliană care activează în Portugalia: sucursală, filială sau activitate directă, sediu permanent, TVA, angajați și raportări anualeFirmă israeliană în Portugalia: când e obligatorie reprezentanța permanentă (art. 4), sucursală vs. Lda, sediu permanent, reprezentant TVA, salariu minim 920 €.Citiți ghidul