Înființarea unei societăți în Ucraina pentru israelieni: societate cu răspundere limitată (TOV), documente din Israel, administrator străin, impozite și bancă în timpul legii marțiale

Mulți israelieni lucrează cu Ucraina în domeniile tehnologiei, comerțului, agriculturii și reconstrucției și, la un moment dat, se întreabă dacă să înființeze o entitate locală. Ghidul explică ce formă juridică este potrivită, ce documente trebuie pregătite în Israel, ce se schimbă în timpul legii marțiale și care sunt obligațiile după înregistrare. Toate datele sunt valabile la noiembrie 2026.

1Ce formă de societate se potrivește unui israelian care dorește să activeze în Ucraina?

În cele mai multe cazuri se înființează o societate cu răspundere limitată (TOV, Tovarystvo z obmezhenoyu vidpovidalnistyu). Este o entitate juridică separată, fără capital minim, ai cărei proprietari pot fi persoane fizice sau societăți străine în proporție de 100%. Când doriți doar să testați piața fără activitate comercială, puteți lua în considerare o reprezentanță a societății israeliene.

O comparație detaliată între filială, reprezentanță și activitate directă, inclusiv aspectele privind sediul permanent, se găsește în ghidul pentru societatea israeliană care activează în Ucraina. Aici ne concentrăm pe înființarea unei societăți cu răspundere limitată.

2Care sunt etapele înființării unei societăți cu răspundere limitată în Ucraina?

Înregistrarea se face în Registrul unic de stat al persoanelor juridice, la un registrator de stat sau la un notar, potrivit Legii înregistrării 755-IV. Când documentele sunt complete, registratorul acționează în 24 de ore, fără weekenduri și sărbători. Când notarul depune documentele în cadrul unui act notarial, înregistrarea se face imediat după acesta.

1. Planificarea structurii: cine sunt asociații (persoane fizice sau o societate israeliană), repartizarea capitalului, cine este administratorul și de unde va fi condusă societatea. Decizia influențează impozitarea în Ucraina și în Israel.
2. Cod fiscal pentru persoanele fizice: un asociat sau administrator persoană fizică străină are nevoie de regulă de un cod fiscal ucrainean de identificare (RNOKPP). Poate fi obținut și prin mandatar.
3. Pregătirea documentelor în Israel: un extras actualizat din registrul societăților și o hotărâre a consiliului de administrație privind înființarea (când asociatul este o societate), copii ale pașapoartelor, procura pentru reprezentantul din Ucraina. Toate cu apostilă și traducere autorizată în ucraineană.
4. Statut: un statut propriu sau o declarație că societatea funcționează potrivit statutului-model al guvernului. Într-un parteneriat între mai mulți investitori se recomandă un statut propriu și un acord între asociați.
5. Sediul social: este necesară o adresă fizică în Ucraina; o căsuță poștală nu este suficientă.
6. Beneficiarul real: se atașează documente care identifică beneficiarul real (UBO) și o diagramă a structurii de proprietate, până la proprietarii persoane fizice.
7. Depunerea: cererea de înregistrare, hotărârea fondatorilor și statutul. În aceeași cerere se poate solicita și înregistrarea în scopuri de TVA sau opțiunea pentru regimul fiscal simplificat.
8. După înregistrare: deschiderea contului bancar, numirea unui contabil local, înregistrarea administratorului străin pentru avizul de muncă și vărsarea capitalului în termenul prevăzut de statut sau de lege.

3Ce documente trebuie pregătite în Israel?

În Israel trebuie pregătite pașapoartele, iar când asociatul este o societate israeliană și certificatul de înregistrare, un extras actualizat al societății și hotărârea privind înființarea, împreună cu o procură și o diagramă a structurii de proprietate. Fiecare document necesită apostilă și traducere autorizată în limba ucraineană.

• Asociat persoană fizică: pașaport, cod fiscal ucrainean și procură notarială cu apostilă, dacă altcineva semnează în numele lui.
• Asociat societate israeliană: certificat de înregistrare, extras actualizat al societății, hotărârea privind înființarea societății ucrainene și numirea persoanei cu drept de semnătură, precum și procura.
• Structura de proprietate: o diagramă care arată întregul lanț de proprietate până la persoanele fizice care dețin efectiv, cu datele beneficiarilor reali.
• Traducere: orice document străin se depune în traducere autorizată în ucraineană, iar semnătura traducătorului este de regulă legalizată la un notar ucrainean.
• Apostilă: Israelul și Ucraina sunt părți la Convenția privind apostila, astfel că nu este nevoie de supralegalizare consulară completă.

4Se poate înființa societatea din Israel, fără deplasare?

De regulă da. Depunerea se face prin intermediul unui mandatar din Ucraina, în baza unei procuri notariale cu apostilă și traducere sau a unei procuri întocmite la consulatul Ucrainei. Etapa în care uneori este necesară prezența personală este deschiderea contului bancar, în funcție de politica băncii.

5Cât costă înființarea și cât durează?

Nu există taxă de înregistrare pentru înființarea unei societăți private: potrivit Legii înregistrării 755-IV, la nivelul anului 2026, aceasta nu figurează în lista taxelor administrative, iar registratorul acționează în 24 de ore de la primirea documentelor corecte. Costurile efective sunt notarul, traducerea, apostila și onorariile, iar modificarea ulterioară a datelor societății implică taxe mici.

6Poate administratorul să fie israelian?

Da, dar un administrator străin care lucrează în societate are nevoie de un aviz de muncă de la centrul regional de ocupare a forței de muncă, potrivit art. 42 din Legea privind ocuparea populației. În 2026 taxa este de 9.984 până la 33.280 de grivne, în funcție de perioada avizului. Avizul nu poate fi obținut în același timp cu înregistrarea societății, de aceea, în prima perioadă, unele societăți numesc un administrator local.

Alegerea administratorului are și o dimensiune fiscală în Israel: o societate străină ale cărei control și conducere a afacerilor sunt exercitate din Israel poate fi considerată rezidentă în Israel în scopuri fiscale. Vedeți impozitarea investitorului israelian într-o societate de proiect străină.

7Cum se deschide un cont bancar pentru societate în timpul războiului?

Contul se deschide la o bancă ucraineană după înregistrarea societății, iar unele bănci cer prezența personală, potrivit politicii proprii. Băncile ucrainene verifică în profunzime proprietatea străină: proveniența fondurilor, structura de proprietate, beneficiarii reali și activitatea planificată, precum și eventualele legături cu Rusia sau Belarus. Este bine să pregătiți un dosar ordonat de documente în ebraică și engleză, cu traducere. Vedeți și ce este necesar la verificarea de cunoaștere a clientelei.

8Care sunt obligațiile curente după înregistrare?

După înregistrare, societatea trebuie să gestioneze TVA-ul, raportările fiscale și salariale, să deschidă un cabinet electronic în sistemul instanțelor, să actualizeze datele beneficiarului real și să verse capitalul în șase luni, cu excepția cazului în care statutul prevede altfel. La nivelul anului 2026, potrivit PwC Tax Summaries, pragul de înregistrare obligatorie în scopuri de TVA este de 1 milion de grivne în 12 luni.

• TVA: înregistrare obligatorie când operațiunile taxabile depășesc un milion de grivne în 12 luni; înregistrarea voluntară este posibilă și mai devreme. Cota standard este de 20%.
• Declarații de impozit pe profit: o societate nouă depune o declarație anuală. Declarația anuală se depune în 60 de zile de la încheierea anului, iar cea trimestrială, când se aplică, în 40 de zile de la încheierea trimestrului.
• TVA lunar: decont în 20 de zile de la încheierea lunii și plată în 10 zile de la termenul de depunere.
• Salarii: reținerea impozitului pe venit de 18% și a contribuției militare de 5% de la angajați și contribuția socială unică de 22% în sarcina angajatorului.
• Instanța electronică: o societate ucraineană este obligată să își deschidă un cabinet electronic în sistemul instanțelor (Legea 3200-IX). Fără un astfel de cabinet este dezavantajată în proceduri, de exemplu nu va obține o ordonanță judecătorească.
• Beneficiarul real: datele beneficiarului real și structura de proprietate trebuie să rămână actualizate în registru.
• Capital: vărsarea capitalului stabilit în șase luni de la înregistrare, dacă statutul nu prevede altfel. Asociatul care nu a vărsat primește o notificare și o perioadă suplimentară de până la 30 de zile, după care adunarea generală decide asupra măsurilor.

9Cum va fi impozitată noua societate?

La noiembrie 2026, potrivit PwC Tax Summaries, regimul implicit este impozitul pe profit de 18%. O societate mică poate opta pentru impozitul simplificat, grupa 3: 5% din venituri sau 3% din venituri plus TVA, atâta timp cât venitul anual nu depășește 1.167 de salarii minime (10.091.049 de grivne în 2026), potrivit unei clarificări a autorității fiscale ucrainene.

Detalii despre impozite, dividendul către Israel și convenție găsiți în ghidul fiscal pentru o societate din Ucraina și în ghidul general convențiile fiscale ale Israelului.

10Ce trebuie raportat în Israel despre o societate ucraineană?

În Israel, la declarația anuală se atașează declarația privind deținerea într-o entitate nerezidentă (Formularul 150), se raportează tranzacțiile cu părți afiliate și se plătește impozit pe dividende, cu credit pentru impozitul ucrainean.

• Formularul 150: cine deține o participație într-o entitate nerezidentă atașează o declarație la declarația anuală.
• Tranzacții cu părți afiliate: un împrumut al asociatului sau servicii între societatea israeliană și cea ucraineană impun stabilirea prețurilor potrivit principiului valorii de piață și raportare.
• Dividend: impozitat în Israel, cu credit pentru impozitul ucrainean potrivit convenției și Ordonanței israeliene privind impozitul pe venit.
• Societate străină controlată: la o societate ale cărei venituri sunt în majoritate pasive și impozitate redus, se pot aplica regulile privind societatea străină controlată (CFC).

Pentru lista completă a obligațiilor de raportare vedeți centrul de raportare către Autoritatea Fiscală din Israel. Se recomandă coordonarea structurii cu un contabil israelian înainte de înființare.

11Ce trebuie verificat înainte de înființare în timpul legii marțiale?

Înainte de înființare se verifică durata legii marțiale, prelungită până la 29 ianuarie 2027, sancțiunile privind părțile, amplasarea activității și a activelor și calea de repatriere a banilor în Israel.

• Durata legii marțiale: a fost prelungită la 26 octombrie 2026 până la 29 ianuarie 2027 și, până acum, a fost prelungită la fiecare 90 de zile.
• Sancțiuni: verificarea faptului că partenerii, furnizorii și clienții nu figurează pe listele de sancțiuni ale Ucrainei. Avizul de muncă pentru cetățenii Rusiei sau Belarusului necesită aprobarea serviciului de securitate.
• Locul activității și al bunurilor: în zonele de luptă sau în teritoriile ocupate se aplică restricții speciale privind înregistrarea și operațiunile.
• Calea de repatriere a banilor: construirea structurii de finanțare astfel încât să corespundă regulilor valutare.

12Ce trebuie decis înainte de înființarea unei societăți în Ucraina?

Deciziile importante se iau înainte de înregistrare: cine deține părțile sociale, cum este finanțată societatea, cine o conduce și de unde și cum se vor întoarce profiturile în Israel. Pregătim documentele în Israel, redactăm statutul și acordurile între asociați și ne coordonăm cu avocații și contabilii din Ucraina și cu consultantul fiscal din Israel.

Informațiile de aici sunt generale și valabile la noiembrie 2026, iar fiecare caz necesită o analiză individuală în Ucraina și în Israel.

Mai multe despre activitatea economică în Ucraina: Impozitul pe profit și transferul profiturilor în Israel din Ucraina · Activitatea unei societăți israeliene în Ucraina · Litigii comerciale și proceduri judiciare în Ucraina · Comparație între 8 țări · Toate ghidurile pentru societăți și afaceri

Citiți în continuare · 12 min de lecturăSocietate israeliană care activează în Ucraina: filială, reprezentanță sau activitate directă, sediu permanent, angajați și TVA în timpul legii marțialeCum activează o firmă israeliană în Ucraina în 2026: filială, reprezentanță sau activitate directă, sediu permanent, TVA, angajați, limbă, control valutar.Citiți ghidul