Angajarea unei bone, a unei menajere sau a unui grădinar în România: ce cere legea proprietarilor de locuințe

Cine se mută într-o locuință din România sau deține acolo o casă pe care familia o folosește o parte din an se confruntă repede cu o întrebare practică: cine va face curățenie, cine va îngriji grădina și, uneori, cine va avea grijă de copii. Întrebarea juridică din spatele ei este mai simplă decât pare: cine este angajatorul.

În acest ghid explicăm cele două căi legale, calea care pare ușoară, dar nu este legală pentru o gospodărie, și ce trebuie pus la punct înainte de prima zi de muncă a lucrătorului.

1Cine poate angaja un lucrător casnic în România?

Inclusiv o persoană fizică. Îndrumările Inspecției Muncii privind munca nedeclarată se referă la angajatori care sunt „persoană fizică sau juridică”. Cu alte cuvinte, o familie poate angaja direct o bonă sau o menajeră, cu condiția să respecte obligațiile oricărui angajator.

Alternativa este să nu fiți deloc angajator, ci să cumpărați un serviciu de la o firmă. Tabelul rezumă diferențele:

2De ce nu îl puteți plăti pur și simplu pe grădinar ca zilier?

Pentru că legea nu permite acest lucru unei gospodării. Legea 52/2011 reglementează activitățile ocazionale necalificate plătite cu ziua. Potrivit textului său consolidat, beneficiarul lucrărilor poate fi o autoritate locală, o persoană juridică, o persoană fizică autorizată (PFA) sau o întreprindere individuală ori familială. Gospodăria privată nu se află pe listă.

Și domeniul grădinăritului din lege (clasa 8130, activități de întreținere peisagistică) este definit ca plantarea și întreținerea parcurilor și grădinilor, cu excepția clădirilor rezidențiale private. Așadar, nici un întreprinzător nu ar putea folosi această lege pentru grădina propriei locuințe.

3Ce este necesar pentru a angaja direct un lucrător?

Un contract individual de muncă (CIM, contract individual de muncă) și înregistrarea în registru înainte de prima zi. Potrivit portalului registrului administrat de Inspecția Muncii, contractul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• Se încheie în formă scrisă și în limba română, cel târziu cu o zi înainte ca lucrătorul să înceapă activitatea.
• Se înregistrează în registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE, tot cel târziu cu o zi înainte de începerea activității.
• Se bazează pe un certificat medical care atestă că lucrătorul este apt de muncă. Fără certificat, contractul este nul.
• Angajatorul îi înmânează lucrătorului un exemplar semnat.

Registrul REGES-ONLINE a înlocuit sistemul anterior, REVISAL. Termenul limită pentru tranziție a fost prelungit până la 31 decembrie 2025, așa că orice angajare nouă, modificare sau încetare se înregistrează astăzi numai în noul registru.

4Locuiți în străinătate și nu aveți CNP: cum vă înregistrați?

Acesta este principalul obstacol practic pentru proprietarii israelieni. Potrivit Inspecției Muncii, deschiderea unui cont în registru necesită un cod numeric personal român (CNP) valabil, prin identitatea digitală ROeID sau printr-o semnătură electronică calificată asociată acestui cod.

Pentru un angajator nerezident care are un cod de identificare fiscală de la autoritatea fiscală română (ANAF), Inspecția descrie accesul printr-un reprezentant cu procură notarială. În practică, majoritatea familiilor care locuiesc în străinătate numesc un contabil român care se ocupă de înregistrare și de raportările lunare sau aleg o firmă de servicii.

5Cât costă un lucrător plătit cu salariul minim?

Salariul minim brut de la 1 iulie 2026 este de 4.325 de lei pe lună pentru normă întreagă (Hotărârea Guvernului 146/2026), adică 25,949 lei pe oră. Se aplică lucrătorilor casnici ca oricărui alt lucrător. Potrivit unui calcul publicat în presa economică românească, salariul minim net este de aproximativ 2.699 de lei, iar costul total pentru angajator de aproximativ 4.418 lei, inclusiv o sumă neimpozabilă de 200 de lei care se aplică salariului minim de la aceeași dată.

Două aspecte de verificat cu contabilul înainte de semnare. La un contract cu timp parțial, contribuțiile se plătesc de regulă cel puțin la nivelul salariului minim, cu excepții pentru anumite categorii, precum studenții și pensionarii. În plus, angajatorul declară și plătește lunar sumele către autoritatea fiscală.

Dincolo de salariu, Inspecția Muncii enumeră obligațiile de bază ale oricărui angajator: cel puțin salariul minim, timpul de muncă și zilele de odihnă, concediul de odihnă plătit și concediul medical potrivit legii și instruirea privind securitatea muncii. O bonă care locuiește cu familia are nevoie și de condiții scrise privind programul, odihna și locuința.

6Când este preferabil să lucrați cu o firmă de servicii?

Pentru curățenie, grădinărit sau întreținerea piscinei și mai ales când locuiți în străinătate și veniți de câteva ori pe an. Firma îi angajează pe lucrători, plătește contribuțiile și trimite o factură, iar dumneavoastră nu apăreți deloc în registrul salariaților. Există două modele frecvente:

• O firmă de servicii de curățenie sau grădinărit: cumpărați un serviciu, nu un lucrător. Firma decide cine vine, dar multe firme vor păstra același lucrător la cererea dumneavoastră.
• Un agent de muncă temporară (agent de muncă temporară), reglementat prin Hotărârea Guvernului 1256/2011: agentul este angajatorul și pune un lucrător la dispoziția dumneavoastră. Verificați că agentul este autorizat.

7Care este riscul muncii nedeclarate?

Amenzi mari și expunere în caz de accident. Potrivit unui comunicat al Inspecției Muncii din februarie 2026, regulile privind munca nedeclarată se aplică angajatorului persoană fizică sau juridică, iar amenzile sunt:

Dincolo de amendă, un lucrător nedeclarat nu are stagiu de cotizare la pensie și la asigurările de sănătate, iar un accident de muncă în locuința dumneavoastră devine o problemă juridică mult mai complexă.

8Lista de pași înainte de prima zi

1. Decideți: angajare directă sau firmă de servicii.
2. La angajarea directă, stabiliți în scris programul, salariul brut și data începerii.
3. Obțineți certificatul medical înainte de prima zi.
4. Pregătiți un contract în limba română, după modelul-cadru.
5. Înregistrați contractul în REGES-ONLINE cel târziu cu o zi înainte de începere, personal sau prin contabil.
6. Organizați statul de plată lunar: salariu, rețineri, declarare și plată către autoritatea fiscală.
7. Păstrați contractul semnat, foile de pontaj și fluturașii de salariu și actualizați registrul la orice modificare sau încetare.

9Înainte de angajare: cum vă ajutăm

Ajutăm familiile să aleagă între angajarea directă și o firmă de servicii în funcție de modul în care este folosită locuința, verificăm contractul de muncă sau contractul de servicii și le punem în legătură cu un avocat specializat în dreptul muncii și cu un contabil autorizați în România, care se ocupă de înregistrare și de statul de plată potrivit legii locale.

Citiți în continuare · 7 min de lecturăTestamentul unui israelian care are o proprietate în România: alegerea legii, forma testamentului și coordonarea cu testamentul din IsraelCum redactați un testament pentru o proprietate din România: Regulamentul 650/2012, testament autentic sau olograf, rezerva și testamentul din Israel.Citiți ghidul

Informațiile din acest ghid au caracter general și nu constituie consultanță juridică sau fiscală pentru o anumită tranzacție. Fiecare tranzacție este analizată individual.