„Cum este posibil să nu existe niciun teren înregistrat pe numele firmei noastre?” a întrebat uluit.
„Țin acum în mână un extras actualizat. Conform datelor pe care mi le-ai dat, este înregistrată în el ca proprietar o altă firmă”, am răspuns.
„Nu se poate”, spune. „Ți-am trimis contractul de cumpărare, ai văzut datele terenului. Nu înțeleg.”
„Ciudat”, am răspuns. „Comand un extras istoric. Vorbim peste câteva zile.”
Când a sosit extrasul istoric, s-a dovedit că terenul fusese vândut în cadrul unei proceduri de executare silită unei firme terțe. Clientul a confirmat, iar noi am aprofundat verificarea. Biroul local, prin procura dată de client, s-a dus la tribunal și a fotografiat dosarul, s-a adresat executorului și a fotografiat dosarul și la acesta. Raportul prezentat clientului l-a uluit.
Împotriva firmei aflate în proprietatea lui a fost introdusă în țara respectivă o acțiune. Acțiunea a fost introdusă de o firmă angajată să furnizeze servicii de administrare firmei clientului și care a susținut în instanță că nu i s-a plătit contravaloarea serviciilor de administrare. Comunicarea s-a făcut legal la sediul înregistrat al firmei clientului din țară, iar în lipsa unei apărări s-a dat o hotărâre în favoarea reclamantei. La procedura de licitație pentru terenul aflat în proprietatea firmei clientului au participat firma reclamantă și o altă firmă. Cealaltă firmă a câștigat licitația și a cumpărat terenul de la executor. Datoria a fost plătită reclamantei, iar firmei clientului nu i-a rămas nicio para.
M-a sunat furios după ce a primit raportul. Mi-a spus o poveste de necrezut. Firma dăduse o procură unui contabil autorizat israelian pentru a administra afacerile firmei, care îi promisese că se va îngriji să închirieze terenul unui agricultor pentru a genera firmei venituri care să acopere cheltuielile de administrare, iar ulterior va pregăti și va depune planuri de schimbare a destinației terenului și de construire a unor case private. Contabilul a murit în urmă cu câțiva ani, iar afacerile acolo le-a gestionat ginerele lui. Clientul a vorbit cu doar câteva luni în urmă cu ginerele, care i-a spus că el crede că trebuie actualizată adresa sediului înregistrat al firmei din România, dar nu i-a spus nimic despre acțiune și despre vânzarea terenului. Clientul nu-și amintește nici să fi semnat vreodată un contract cu vreo firmă pentru servicii de administrare.
Am continuat să efectuăm câteva verificări și s-a dovedit că firma reclamantă este o firmă deținută în întregime de ginerele în cauză. Clientul și-a amintit și că nu a vizitat de 15 ani țara în care este înregistrată firma și în care a cumpărat terenul, deci nu există posibilitatea să fi semnat contractul pentru servicii de administrare.
Oricât de uluitoare ar fi povestea, ne aflam în fața faptului că împotriva firmei a fost introdusă o acțiune, firma nu s-a apărat și s-a dat împotriva ei o hotărâre care a fost chiar executată, iar toate termenele pentru formularea unei căi de atac au expirat de mult. Tot ce a rămas este să analizăm posibilitatea de a depune o plângere la poliție pentru fals și de a încerca să dăm în judecată ginerele și să-i atribuim răspunderea personală pentru faptele sale.
Ați cumpărat un imobil peste hotare sau ați înființat o firmă într-o țară străină? Iată câteva recomandări despre cum să vă protejați:
- Să urmăriți starea imobilului/firmei în mod regulat. Un imobil/o firmă nu înseamnă „trimite și uită”. Trebuie să primiți rapoarte periodice despre starea lor. Să vizitați țara din când în când.
- Să primiți rapoarte regulate despre activitatea firmei în țara străină, să cereți să vedeți rapoartele anuale depuse în numele firmei la autoritățile fiscale din țară și să primiți și explicații despre cele cuprinse în ele.
- Să cereți să primiți o copie a fiecărui document semnat de firmă (în special contracte cu furnizori). Să vă asigurați că toate contractele și documentele legate de imobil/firmă sunt redactate clar și exact și că înțelegeți obligațiile pe care vi le-ați asumat.
Poveștile se bazează pe situații reale; detaliile de identificare au fost modificate. Nu constituie consultanță juridică.
Tradus din originalul în ebraică. עברית