„Ce fac acum?” a întrebat cu voce disperată, după ce a enumerat necazurile prin care trecuseră el și partenerii lui din clădire până să obțină aprobările necesare pentru împărțirea apartamentelor și renovarea clădirii, iar acum, deodată, managerul de proiect pe care îl angajaseră murise într-un accident rutier.
O întârziere de peste un an în calendarul lor de afaceri și acum un obstacol suplimentar în cale, care îi putea întârzia din nou. Din cunoașterea partenerilor știam că nu au cunoștințele necesare pentru a conduce singuri un proiect atât de complex și că vor avea nevoie de un localnic care cunoaște reglementările locale și care să conducă proiectul în locul lor.
Am urcat în avion și, imediat după aterizare, încă pe drumul de la aeroport spre hotel, ne-am oprit la sediul firmei managerului de proiect. Era un fel de „one man show”, așa cum bănuisem, și în birou se afla doar secretara. Din discuția cu ea am înțeles că va trece timp, dacă se va întâmpla vreodată, până când cineva va hotărî dacă firma va continua să existe și să furnizeze servicii clienților ei.
După câteva telefoane am reușit să organizez pentru a doua zi întâlniri cu 2 manageri de proiect cu care lucrasem pentru alți clienți și de care rămăsesem cu o impresie bună. Întâlnirile au fost bune și la obiect. Unul dintre cei doi i-a dat clientului nume de persoane care pot da referințe și l-am însoțit pe un șantier la care lucrează. În paralel, biroul local a pregătit notificarea de încetare a colaborării către firma managerului de proiect decedat.
În aceeași seară am primit oferte de preț de la cei 2 manageri de proiect cu care ne-am întâlnit. Ofertele erau mai scumpe decât costul fostului manager de proiect și am avut senzația că încearcă să profite de situația grea a clientului.
Partenerul local a recomandat o altă firmă de management de proiect și, în paralel cu stabilirea unei întâlniri cu ea, am negociat cu cei doi cu care ne întâlnisem deja, iar pe unul dintre ei, cu care aveam o cunoștință mai veche, îndelungată și mai semnificativă, am reușit să-l determin să alinieze prețul la cel al managerului de proiect decedat, iar el a fost numit manager de proiect.
Când lucrați într-o țară străină, contează să cunoașteți locul nu doar din punct de vedere juridic, ci și prin capacitatea de a vă forma echipa profesională, „stupul”, care vă va însoți la înființarea proiectului.
Poveștile se bazează pe situații reale; detaliile de identificare au fost modificate. Nu constituie consultanță juridică.
Tradus din originalul în ebraică. עברית